Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste

Résumé du poste

Le titulaire du poste aura la responsabilité des activités se rattachant à la gestion de l’administration de l’entreprise. Elle est aussi responsable du bon maintien et de la mise-à-jour des différents systèmes de gestion de l'entreprise.

ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX VENTES :

• Assurer un accueil professionnel et un suivi de qualité auprès des clients ou visiteurs;
• Gérer les communications entrantes (téléphone, courriels et visiteurs entrant) et répondre aux demandes des clients;
• Relance de clients, ventes / service;
• Soutien aux ventes et des représentants des ventes;
• Appeler les clients, céduler l'agenda des représentants;
• Tenir à jour la base de données clients (CRM ou autres fichier);
• Assurer le suivi administratif des ventes (préparation des devis, bons de commande, contrats, etc.)
• Trouver événement pour les vendeurs (show, colloque);
• Appuyer l’équipe dans l’organisation de présentation, rencontres ou évènements;
• Réservation pour des show (Booth, hôtel, avion, auto);
• Autres fonctions administratives :
• Monter et tenir à jour les manuels de procédures (écritures, correction, mise en page
• Travailler avec les Le système ATAC (Attestation de Transaction avec Commerçant) un outil de la SAAQ;
• Travailler avec le système SEAO (Système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec).

SUPPORT AUX RESSOURCES HUMAINES :

MARKETING NUMÉRIQUE :

Exigences et conditions

Avantages sociaux

Congés payés

Assurance Vie

Assurance Invalidité

RVER

Tenue Décontractée

Assurance Maladie Complémentaire

Programmes de Bien-être

Événements d'Entreprise

Stationnement sur place

Date d'affichage : 05 janvier 2026

Date limite pour postuler : 23 janvier 2026