Adjoint administratif / adjointe administrative

Résumé du poste

Ce que nous recherchons :

L’adjoint(e) administratif jouera un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur de l’entreprise, l’adjoint(e) administratif devra assurer un soutien efficace.

Au sein de notre équipe, votre rôle sera :

• Suivis clients et Tâches administratives

Gérer les appels téléphoniques et les courriels

Répondre aux demandes de renseignements

Tenir les dossiers de chaque client à jour

Proposer et prévoir les rencontres pour les estimations

Communiquer aux clients les dates de services, les prérequis, etc.

Faire le suivi auprès du client

Assurer le classement numérique et papier de la documentation

Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du directeur

Préparer et garder à jour les contrats

Rédaction de l’offre de service détaillé avec devis

Rédiger les soumissions

Préparer les factures

Faire le suivi de la facturation– dépenses et offre de services

Effectuer de l’entrée des données dans différents outils bureautiques

Tenir à jour le dossier des dépenses

Assurer la gestion de l’agenda de travail

Prévoir l’ordre de travail en fonction des priorités, des délais, des urgences

Prévoir la gestion des visites de chantiers

Établir et tenir l’inventaire du matériel et des ressources nécessaires

Faire les commandes de matériel

Exigences et conditions

Compétences requises

Un diplôme d’études secondaire est exigé

Un diplôme collégial en gestion ou administration ou dans un domaine connexe est exigé

1-6 mois d’expérience entant qu’adjoint(e) administratif – nous acceptons les profils juniors

0-12 mois d’expérience en travail de bureau est un atout

Une familiarité en construction sera priorisée

Qualités recherchées

Capacité de communiquer par écrit et oralement obligatoirement en français

Connaissance de logiciels informatique Office, Word et une connaissance générale en facturation

Une connaissance du secteur de la construction : la terminologie technique et les processus administratifs propres au domaine; sera fortement priorisé

Ce que nous offrons :

Poste permanent, à temps plein et présentiel

Horaire : lundi au jeudi (3 jours de congés soit vendredi, samedi et dimanche)

Journée de travail débutant à 8h00 et finissant à 16h00

Un total de 30 heures par semaine

2 pauses de 15 minutes rémunérées

1 pause de 30 minutes non rémunérée

Des heures supplémentaires peuvent être requises selon les besoins et les urgences

Avantages sociaux

Congés de maladie offert selon les normes de travail – CNESST

2 semaines de vacances

Date d'affichage : 20 novembre 2025

Date limite pour postuler : 21 janvier 2026