Coordonnateur de bureau

Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.

Responsabilités:

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.

• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.

• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.

• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.

• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.

• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.

• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.

• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.

• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.

• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.

Avantages du poste:

• Assurances collectives et Régime de retraite;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Allocation bien-être;
• Possibilités d'évolution
• Mode présentiel de 37,5 heures/semaine avec télétravail occasionnel

Exigences du poste:

• Expérience minimale d'un an dans un rôle administratif ou de coordination;
• Bilinguisme (français/anglais) afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires du reste du Canada;

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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