Adjoint de direction
Bedard - Ressources humaines | Human ResourcesRimouski, Quebec, CanadaIl y a 7 jours
Type de contrat
- Permanent
Description de posteHoraire de travail de 37,5 heures par semaine. Politique de télétravail (50%). Bonus de performance. REER avec contribution de l’employeur. Assurance collective complète. Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en gestion bureautique ou dans un domaine équivalent 3 à 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat ou dans un domaine similaire, au sein Excellente bilinguisme, à l'oral comme à l'écrit. Maîtrise de la suite MS Office 365, incluant SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une grande capacité d'apprentissage pour utiliser d'autres outils informatiques.
Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint de direction pour son établissement situé à Rimouski. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au PDG, ainsi qu'aux divers départements de l'entreprise.
Les tâches :
- Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports.
- Effectuer une veille proactive sur les documents réglementaires à durée limitée et garantir leur conformité en respectant les échéances.
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions de certains comités, les faire valider avant leur diffusion.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages du poste
Exigence;
Salaire : À discuter selon l’expérience
Horaire : De jour de 8h30 à 17h, possibilité d’un aménagement d’horaire
Statut : Permanent