Permanent Offres d'emploi - Quebec%2C qc%2C canada

Numéro d'offre

15434

Période d'affichage

Du 09-01-2025 au 23-01-2025

Lieu de travail

Direction de la philantropie et des relations avec les diplômées et diplômés

Pavillon Alphonse-Desjardins

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut / Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 7

Échelle de traitement : 62 210$ à 106 274$

Code du poste : 70750

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Un an avec possibilité de renouvellement

Description de fonction

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Description du poste

La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômés (DPRD) est une unité qui relève du Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable. Cette équipe dynamique a pour mission de soutenir l’Université Laval et ses facultés dans leur développement et dans la réalisation de projets porteurs pour la société, en renforçant la relation avec les étudiantes et étudiants, les diplômées et diplômés, pendant et bien au-delà de leur passage à l’Université, ainsi qu’en mobilisant des donatrices et donateurs engagé(e)s.

Sous l’autorité du directeur du secteur de l’administration et de la reddition de compte de la DPRD, la personne occupant cette fonction coordonnera les activités administratives liées aux finances et aux ressources humaines de l’unité. Elle vient en étroit support à son directeur ainsi qu’à l’ensemble du comité de direction dans la planification et la gestion des opérations du secteur. À cet effet, elle voit à assurer un service optimal au comité de direction, met en place des procédures et des outils de gestion administratifs performants permettant le bon fonctionnement des actions menées et propose des solutions novatrices quant à la gestion administrative de l’unité. Elle guide, forme et appuie ses collègues de l’équipe de l’administration dans l’implantation des solutions proposées et effectue l’assurance-qualité du travail effectué.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Coordonner la gestion des ressources matérielles et financières et soutien son unité dans la gestion des ressources humaines; analyse et résout les problèmes inhérents et intervient lors de situations critiques.
• Recueillir et analyser les besoins, formuler des recommandations et contribuer à la réalisation des orientations et décisions stratégiques de l’unité. Participer aux réunions de direction et à la prise de décisions.
• Effectuer la planification, le contrôle et le suivi budgétaire de l’unité. Préparer les différentes redditions de compte. Veiller au respect de l’équilibre budgétaire et des règles financières.
• Participer activement à la révision du processus de reddition de compte avec les diverses unités impliquées et agira comme personne ressource.
• Participer à des mandats spéciaux en lien avec la philanthropie et les relations avec les diplômés.
• Conseiller le personnel de l’unité sur toute question concernant la gestion des ressources humaines, matérielles ou financières.
• Collaborer à la planification des effectifs, effectuer des études de postes, réaliser l’organisation et la répartition fonctionnelle du travail, voir à l’amélioration continue des façons de faire.
• Appliquer les conventions collectives, politiques, programmes, normes, règles et procédures de l’Université ou de l’unité et s’assure de leur respect. Prépare les contrats de travail.
• Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus et des pratiques de gestion. Élaborer différents outils de gestion. Rédiger, tenir à jour et diffuser des politiques et procédures reliées aux activités de l’unité. Concevoir et produire des rapports.
• Rechercher des fournisseurs et des partenaires afin d’obtenir les biens et services nécessaires. Négocier, rédiger et réviser des ententes. S’assurer du respect des processus d’approvisionnement et de gestion des contrats. Appliquer les ententes de partenariat et en assurer le suivi financier. Assurer la liaison entre l’unité, les fournisseurs et les partenaires.
• Veiller à la qualité des services offerts à la clientèle et à l’accessibilité aux services et équipements.
• Organiser des activités spéciales ou ponctuelles, mener tout dossier ou projet connexe qu’on lui confie.
• Effectuer une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuser les éléments d’intérêt aux personnes concernées.

Sera considéré comme un atout :

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou [email protected].

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