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Adjoint administratif - Société d'investissement privée Cherchez-vous une carrière plutôt qu'un simple emploi ? Vous êtes une personne bilingue, qui assure la confidentialité des informations qui vous sont confiées? Situé dans le quartier Ahuntsic, notre client offre un environnement de travail moderne dont une salle d'exercice et gym ainsi qu'une aire de repos / divertissement pour ses employés! Nous représentons un employeur qui entretient des liens de confiance avec ses employés qui lui accordent en retour un engagement professionnel à long terme basé sur le respect.  Le lieu de travail est accessible en transport en commun et le stationnement sur la rue y est facile.Si vous recherchez une famille professionnelle, nous souhaitons discuter avec vous ! VOTRE RÔLE  : Gérer des agendas de plusieurs dirigeants et organiser la logistique des réunions et traiter des comptes de dépenses ;Coordonner divers déplacements et participer à la planification de rencontres dans le contexte de commandites et d'événements caritatifs ;Faire la gestion de la sauvegarde de documents internes de nature administrative et juridique ;Traiter des factures et coordonner les paiements avec le service de la comptabilité. COMPÉTENCES RECHERCHÉES  : Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou toute combinaison études et expériences reliées au poste;Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;Excellente maîtrise du français, bonne utilisation de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ;Professionnalisme dans la manipulation d'informations confidentielles, tact et discrétion ;Bon sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et souci du détail ;Débrouillardise, autonomie et capacité d'adaptation.L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse :  [email protected], en précisant le numéro de référence :  25-0115P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - Numéro de permis : AP-2000442