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Résumé du poste
Le Parc Oméga est à la recherche d’un(e) candidat(e) motivé(e) pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de l’exécutif – volet administratif et marketing. Sous la supervision de la direction exécutive, le ou la titulaire du poste aura pour mission principale d’offrir un soutien administratif de haut niveau, d’assurer la gestion de la documentation et des communications, de collaborer à la coordination des opérations administratives, ainsi que de participer aux activités de marketing et de communication de l’organisation.
Tâches principales :
- Assurer le soutien administratif à la direction exécutive;
- Gérer et organiser la documentation, les dossiers, les communications et les agendas;
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports et présentations;
- Assurer la coordination et le suivi de différents dossiers transversaux avec les départements;
- Superviser les commandes par carte de crédit et gérer les retours pour tous les départements;
- Gérer la planification des déplacements professionnels (réservation d’hôtel, billet d’avions)
- Collaborer à la planification et au suivi des échéanciers de projets;
- Assurer la liaison entre la direction et les différents départements afin de faciliter la circulation de l’information;
- Participer aux activités de marketing et de communication;
- Soutien à la création et à la mise à jour de visuels interne (affiches, communications internes, télévisuels, médias sociaux);
- Mise à jour de documents visuels et promotionnels corporatifs;
- Appui administratif aux campagnes de communication et initiatives marketing;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions
Exigences :
- Bilinguisme (français et anglais);
- DEC ou BAC en administration, bureautique, marketing, communication ou domaine connexe;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (adjoint(e) administratif(ve), adjoint(e) de direction ou exécutif);
- Expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontres virtuelles;
- Connaissance des outils de communication et de marketing numérique (un atout);
- Excellent sens de l’organisation, de la rigueur et du professionnalisme;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter de courts échéanciers;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Faire preuve de polyvalence, de leadership et d’aptitudes pour le travail d’équipe.
Conditions de travail :
- Travaille principalement en milieu de bureau;
- Horaire de travail du lundi au vendredi;v
- Salaire compétitif selon l’expérience.
Avantages sociaux
- Deux (2) jours de congés maladie rémunérés;Date d'affichage : 17 février 2026
Date limite pour postuler : 17 mai 2026
