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Ville Offres d'emploi - Chateauguay qc

Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STMChâteauguay, QC
72250 CAD– 97183 CAD par an
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
Conseiller bancaire

Conseiller bancaire

Banque NationaleChâteauguay, Québec
77598 CAD par an
Permanent
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Conseiller bancaire (Sur lieu de travail)

Conseiller bancaire (Sur lieu de travail)

National BankChâteauguay, Québec
49000 CAD– 60700 CAD par an
Permanent + 2
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant(e) au chargé(e) de projets

Assistant(e) au chargé(e) de projets

Environnement routier NRJLachine, CA
24 CAD par heure
Temps plein, Permanent
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
In-Flight Service – Crew Scheduling

In-Flight Service – Crew Scheduling

Air CanadaDorval, QC, Canada
23.16 CAD par heure
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Gareur (shunter de jour et de nuit à Ville Mont-Royal 25.66$ / h)

Gareur (shunter de jour et de nuit à Ville Mont-Royal 25.66$ / h)

Extra Multi-RessourcesMontreal West, Canada
25.66 CAD par heure
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
Gestionnaire de la Cage / Caisse

Gestionnaire de la Cage / Caisse

EntourageSearch.comChâteauguay
224 CAD par jour
Temps plein
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Directeur.trice - Finances et trésorerie

Directeur.trice - Finances et trésorerie

Morgan Philips Group SAMercier, Quebec
94000 CAD– 105000 CAD par an
Permanent
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Psychoeducator (EAP Program) - Montreal area

Psychoeducator (EAP Program) - Montreal area

LifeWorksDorval, Quebec, Canada
60000 CAD– 90000 CAD par an
Temps partiel
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Planificateur(trice) - Services Immeubles et projets

Planificateur(trice) - Services Immeubles et projets

Ville de FermontChâteauguay, QC, CA
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
  • Offre sponsorisée
Préposé aux résidents

Préposé aux résidents

Le Groupe MauriceLachine, CA
Permanent + 1
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Associé(e)s aux ventes

Associé(e)s aux ventes

PandoraLaSalle, QC, CA
90000 CAD par an
Temps partiel
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Facteur - Agent de livraison

Facteur - Agent de livraison

Canada PostChâteauguay, QC, CA
22.68 CAD par heure
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant Controller-ville st laurent-hybride

Assistant Controller-ville st laurent-hybride

Quantum Management ServicesMontreal West
90000 CAD– 110000 CAD par an
Permanent
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
CHAUFFEUR DE VILLE CLASSE 1

CHAUFFEUR DE VILLE CLASSE 1

CB CanadaDorval, Quebec, Canada
24.17 CAD par heure
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Executive Assistant

Executive Assistant

Randstad CanadaLachine, Quebec, CA
Permanent + 1
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
PHYSIOTHÉRAPEUTE - Hôpital Anna Laberge

PHYSIOTHÉRAPEUTE - Hôpital Anna Laberge

CISSS de la Montérégie-OuestChâteauguay
27.46 CAD–50.39 CAD par heure
Permanent + 2
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Agent(e) bilingue en assurance de dommages

Agent(e) bilingue en assurance de dommages

Royal Bank of Canada>CHÂTEAUGUAY, Québec, Canada
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Back End Developer / Développeur Ruby on Rails

Back End Developer / Développeur Ruby on Rails

PlaygroundKahnawake, QC, CA
70000 CAD– 80000 CAD par an
Temps plein
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Translator-Reviser

Translator-Reviser

TransPerfectMontreal, INTL
42 CAD par heure
Temps plein
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STMChâteauguay, QC
Il y a 23 jours
Salaire
72250 CAD– 97183 CAD par an
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif. Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif. Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général. Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffuser l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez au assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique dans un domaine approprié.(une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout);
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10).
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).
  • Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maitrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilité, gestion du temps et des priorités et rigueur.