Ville Offres d'emploi - Chateauguay qc
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STMChâteauguay, QCConseiller bancaire
Banque NationaleChâteauguay, Québec- Offre sponsorisée
Conseiller bancaire (Sur lieu de travail)
National BankChâteauguay, QuébecAssistant(e) au chargé(e) de projets
Environnement routier NRJLachine, CA- Offre sponsorisée
In-Flight Service – Crew Scheduling
Air CanadaDorval, QC, CanadaGareur (shunter de jour et de nuit à Ville Mont-Royal 25.66$ / h)
Extra Multi-RessourcesMontreal West, CanadaGestionnaire de la Cage / Caisse
EntourageSearch.comChâteauguayDirecteur.trice - Finances et trésorerie
Morgan Philips Group SAMercier, QuebecPsychoeducator (EAP Program) - Montreal area
LifeWorksDorval, Quebec, Canada- Offre sponsorisée
Planificateur(trice) - Services Immeubles et projets
Ville de FermontChâteauguay, QC, CA- Offre sponsorisée
Préposé aux résidents
Le Groupe MauriceLachine, CAAssocié(e)s aux ventes
PandoraLaSalle, QC, CAFacteur - Agent de livraison
Canada PostChâteauguay, QC, CAAssistant Controller-ville st laurent-hybride
Quantum Management ServicesMontreal WestCHAUFFEUR DE VILLE CLASSE 1
CB CanadaDorval, Quebec, CanadaExecutive Assistant
Randstad CanadaLachine, Quebec, CAPHYSIOTHÉRAPEUTE - Hôpital Anna Laberge
CISSS de la Montérégie-OuestChâteauguayAgent(e) bilingue en assurance de dommages
Royal Bank of Canada>CHÂTEAUGUAY, Québec, CanadaBack End Developer / Développeur Ruby on Rails
PlaygroundKahnawake, QC, CATranslator-Reviser
TransPerfectMontreal, INTLAssistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STMChâteauguay, QC- Temps plein
Vos fonctions
En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif. Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif. Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général. Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffuser l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez au assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
- assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
- effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
- préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
- transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
- assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
- préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
- coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
- présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
- avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
- accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
- acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :