Description :

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit) ;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel) ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
• Réserver les salles de conférence ;
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique) ;
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandés par son supérieur.

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