Description de posteCoordonnatrice / Coordonnateur administratif – Domaine Construction
Lieu : (Rive-Sud de Québec) – Mode hybride
Salaire : 70 000 $ par année
Type de poste : Permanent, 40h/semaine (horaire flexible)
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un joueur majeur de la construction au Canada. Spécialisés dans les projets de grande envergure.. Nos valeurs sont ancrées dans la sécurité, la passion et l’innovation.
Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Coordonnatrice/teur administratif polyvalent(e) pour épauler trois de nos départements clés.
Votre Mission
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires légales, vous offrirez un soutien stratégique à trois piliers de l’organisation :
Affaires Juridiques (70%) : Révision de contrats, montage de documentation, traduction et gestion documentaire.
Environnement et Amélioration Continue (20%) : Soutien aux processus de qualité et suivi de dossiers techniques.
Soutien à la Haute Direction (10%) : Gestion d'agenda, organisation de transports et hébergements pour le VP Administratif.
Avantages
Poste Permanent
En Rive Sud de Québec
Salaire :70k par année
40 hrs /semaine du lundi au vendredi mais flexibilité des heures
Formule hybride après formation (2 jours bureau / 3 jours maison) après la période de formation initiale
4 semaines de vacances
Retraite : Plan REER avec cotisation employeur allant jusqu’à 5%.
Santé et Sécurité : Assurances collectives complètes dès le jour 1.
500 $ offerts pour votre équipement ergonomique (après 3 mois), 65 $/mois pour votre forfait cellulaire et titre de transport en commun payé à 100 %.
Responsabilités
Vos responsabilités clés :
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents officiels et des présentations.
Assurer le suivi rigoureux des échéances et la mise à jour des dossiers en cours.
Coordonner la communication entre les départements et les partenaires externes (notamment aux États-Unis).
Gérer l’organisation, le classement et l’archivage (physique et numérique).
Contribuer à l’amélioration des processus internes et de la gouvernance administrative.
Qualifications
Expérience au sein d'un poste similaire , expérience en construction grand atout
Bilinguisme à l'oral comme à l'écrit
Maitrise de la Suite Ms Office
Connaissance de SharePoint, Workday ou Salesforce (atout).
Travail d'équipe
Priorisation des dossiers, respect des échéanciers
Sommaire
Si ce poste vpus intéresse et chercher à vous épanouir . Veuillez soumettre votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca ou elise.belzile@randstad.ca
514.332.1055
Maria et Elise
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
