Staffing specialist Offres d'emploi - Laval, QC

The Opportunity

As a key member of the Staffing team, you will collaborate closely with the US Staffing Leader and the US Research Leadership Team to deliver exceptional research services to our clients, ensuring successful project outcomes. You will play a central role in processing staffing needs, and engage with Consultants, Researchers, and Executive Assistants to facilitate optimal Researcher-Consultant-Client match-ups. Through creative thinking, process orientation, and team collaboration, this role will allow you to balance the demands of our business across the expertise, capacities, and development trajectories of a growing Research Team.

If you have a passion for solving intricate puzzles and working with people, this role will allow you to combine these two skills. Throw your hat in the ring, join our team, and help us further enhance and drive the success of US Central Staffing!

What You’ll Do

Staffing inbox / database / tools :

• Maintain an organized and busy staffing inbox, automated database, and various staffing tools.
• Ensure a response / resolution rate within 24 hours by tracking, managing, and resolving incoming requests and outgoing responses efficiently based on priority and status.
• Communicate delays and provide continuous status updates in real time.
• Manage and keep the staffing database up to date with all incoming requests and communications, adhering to the above priorities.

Project staffing :

• Communicate with Research Leaders to assign Researchers to projects that align with client needs, Researchers' majors / minors, and their development needs, capacities, and availabilities.
• Coordinate with the Research Team and Consultant Team to ensure timely follow-ups and resolution of requests in real time.
• Resolve and / or escalate ad hoc requests, queries, and other daily tasks as they arise.
• Assist with other staffing-related projects and needs as they arise.

Out of office (OOO) coverage :

• Coordinate with the Staffing Leader to ensure uninterrupted coverage of all staffing needs during both scheduled and unscheduled OOO times.

Requirements

What We’re Looking For

• Exceptional process and detail orientation; results-driven creative thinker.
• At least intermediate proficiency in MS Suite (especially Excel, Lists, Teams).
• Understanding of the nuances of EZ’s Practice Teams and Research Team structures, as well as EZ’s lines of Service / Practice Groups / Communities, and overall structure.
• Experience with Zendai (MDM experience is a plus).
• Openness and flexibility to work with all types of personalities in a constantly moving and often changing environment.
• Comfort working in fast-paced, high volume, high touch, high impact situations.
• Flexibility and ability to respond to and address ad hoc requests that don’t necessarily follow structure.
• Prior experience in staffing is nice to have but not necessary.

Benefits

About Egon Zehnder

Egon Zehnder is the world’s preeminent leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose.

We are built on a foundation that supports partnership in the truest sense of the word and aligns our interests with the interests of our clients. Our 560 consultants across 64 offices and 36 countries are former industry and functional leaders who collaborate seamlessly across geographies, industries and functions to deliver the full power of the Firm to every client, every time.

We partner closely with public and private corporations, family-owned enterprises, and non-profit and government agencies to provide executive search, leadership solutions, CEO search and succession, board advisory, and diversity, equity & inclusion.

We believe that together we can transform people, organizations and the world through leadership.

Due to high volume, we will only be contacting applicants who meet all of the minimum requirements listed in the job description. Only those applicants who align most closely with our minimum and preferred qualifications will be contacted for an interview. The Recruiting team at Egon Zehnder will retain your application materials and may contact you regarding future opportunities.

Egon Zehnder is committed to creating and fostering a culturally diverse, equitable and inclusive organization. We recognize the value in a wide range of ideas, perspectives, experiences and skillsets in our workplace. To learn more about Egon Zehnder’s continued commitment to diversity and inclusion, please visit : https : / / www.egonzehnder.com / diversity-initiatives .

• Please submit all application materials in English.

Adjoint à la dotation en personnel

La possibilité

En tant que membre clé de l’équipe de dotation en personnel, vous collaborerez étroitement avec le responsable de la dotation en personnel aux É.-U. et l’équipe de direction de la recherche aux É.-U. pour offrir des services de recherche exceptionnels à nos clients et assurer l’obtention de résultats de projet concluants. Vous jouerez un rôle central dans le traitement des besoins de dotation en personnel et collaborerez avec les experts-conseils, les chercheurs et les adjoints de direction pour faciliter des jumelages optimaux entre les chercheurs, les experts-conseils et les clients. Grâce à l’imagination créatrice, à l’orientation des processus et à la collaboration entre membres de l’équipe, ce poste vous permettra d’équilibrer les exigences de notre entreprise dans les domaines de l’expertise, des capacités et des trajectoires de perfectionnement d’une équipe de recherche en pleine croissance.

Si vous avez une passion pour la résolution des énigmes complexes et la collaboration avec les gens, ce poste vous permettra de combiner ces deux compétences. Lancez-vous, joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à rehausser et à stimuler le succès de la dotation en personnel centrale aux É.-U.!

Votre travail

Boîte de réception / base de données / outils de dotation en personnel :

• Tenir à jour une boîte de réception de dotation en personnel organisée et bien remplie, une base de données automatisée et divers outils de dotation en personnel.
• Assurer un taux de réponse et de résolution dans un délai de 24 heures en assurant le suivi, la gestion et la résolution efficaces des demandes entrantes et des réponses sortantes, en fonction de la priorité et du statut.
• Communiquer les retards et présenter des mises à jour constantes en temps réel.
• Gérer et tenir à jour la base de données de dotation en personnel en tenant compte de toutes les demandes et communications reçues, en respectant les priorités susmentionnées.

Dotation en personnel de projet :

• Communiquer avec les responsables de la recherche pour affecter les chercheurs à des projets qui correspondent aux besoins des clients, aux majeures et aux mineures des chercheurs, ainsi qu’à leurs besoins, capacités et disponibilités en ce qui concerne le perfectionnement.
• Assurer la coordination avec l’équipe de recherche et l’équipe de l’expert-conseil pour assurer des suivis et une résolution rapides des demandes en temps réel.
• Traiter les demandes ponctuelles, les demandes de renseignements et les autres tâches quotidiennes à mesure qu’elles se présentent ou les transmettre aux échelons supérieurs.
• Participer à d’autres projets et répondre à d’autres besoins liés à la dotation en personnel, à mesure qu’ils se présentent.

Remplacements en raison des absences au bureau :

• Assurer la coordination avec le responsable de la dotation en personnel pour assurer une prise en compte ininterrompue de tous les besoins de dotation en personnel pendant les heures d’absence au bureau prévues et non prévues.

Exigences

• Souci exceptionnel du détail et des processus; imagination créatrice axée sur les résultats.
• Maîtrise au moins intermédiaire de la suite logicielle MS (en particulier Excel, Lists, Teams).
• Compréhension des nuances des équipes de pratique et des structures des équipes de recherche d’EZ, ainsi que des gammes de service, des groupes de pratique et des communautés d’EZ, et de la structure générale.
• Expérience de Zendai (l’expérience de MDM constitue un atout).
• Ouverture et souplesse nécessaires pour travailler avec des gens ayant tous les types de personnalités dans un environnement dynamique et souvent en évolution.
• Facilité de travailler dans des situations où le rythme est rapide, où le volume est élevé, où les contacts sont nombreux et où les répercussions sont importantes.
• Souplesse et capacité de répondre à des demandes ponctuelles qui ne cadrent pas nécessairement dans la structure.
• Une expérience préalable dans le domaine de la dotation en personnel est souhaitable, mais non nécessaire.

À propos d’Egon Zehnder

Egon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendre le dessus sur leurs défis de leadership et leur offrons des commentaires et des idées honnêtes pour amener les dirigeants à réaliser leur plein potentiel tout en ciblant leurs objectifs.

Nous nous appuyons sur une base qui soutient le partenariat au sens le plus pur et qui harmonise nos intérêts avec ceux de nos clients. Nos 560 consultants répartis dans 64 bureaux et 36 pays sont d’anciens dirigeants fonctionnels et sectoriels qui collaborent de façon transparente dans une multitude de régions, de secteurs d’activité et de fonctions afin de toujours offrir la pleine valeur de l’entreprise à chaque client.

Nous collaborons étroitement avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales et des organismes sans but lucratif et gouvernementaux pour offrir des solutions de direction ainsi que des services de recrutement de cadres, de recrutement et de relève de chefs de la direction, de consultation pour les conseils d’administration et de diversité, d’équité et d’inclusion.

Nous croyons qu’ensemble, nous pouvons façonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde.

En raison du volume élevé de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les candidats qui satisfont à toutes les exigences minimales énumérées dans la description de poste. Seuls les candidats qui correspondent le plus aux qualifications minimales et privilégiées seront convoqués pour une entrevue. L’équipe de recrutement d’Egon Zehnder conservera vos documents de candidature et pourrait communiquer avec vous au sujet de possibilités futures.