Secrétariat Offres d'emploi - Châteauguay, QC
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Secrétariat • chateauguay qc
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Relevant de la Vice-présidente – Affaires corporatives, vous aurez à l'assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en offrant un.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : .Assurer l...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Stage en secrétariat d’une durée minimale de 6 semaines.L’entreprise est une firme de comptabilité professionnelle, de moins de 10 employés.
La clientèle de la firme est composée de particuliers (po...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Poste à combler – Secrétaire dentaire.Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent.Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chale...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.Description ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
K à 47K$ annuel, selon l’expérience.Notre client est une organisation humanitaire située dans le secteur de Dorval.Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride.
La personne retenue rejoindra une...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Sécurité Investigations Quali-T.Description de l’offre d’emploi.Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré emploi.
La personne choisie devra être en mesure de prendre des référe...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Notre client, une résidence pour personnes âgées, située au Centre-du-Québec, à 20 minutes de Trois-Rivières, est actuellement à la recherche d’une personne souriante, dynamique et accueillante afi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
MT-02 and MT-03 Meteorologist – Direct Entry INVENTORY .DOE-HRPROG-EA-660061 Environment and Climate Change Canada - Meteorological Service of Canada.
Edmonton (Alberta), Vancouver (British Columbia...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
SECRÉTAIRE D’ÉCOLE OU DE CENTRE.Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Administrative Assistant
CIE_101 Beneva Inc.h, boul de Maisonneuve O,MontrealTemps plein
Stage en secrétariat – Sud-Ouest de Montréal
Symbiose Ressources HumainesSud-Ouest de MontréalTemps plein +2
assistant administratif
dentalcorpPierrefonds, QuebecTemps plein
Commis de bureau
Sopiar Gestion SportiveSainte-Catherine, QC, CanadaPermanent
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Recrutement TOTEM Inc.Dorval, QuebecPermanent
Agent / agente de vérification pré emploi
Sécurité Investigations Quali-TSaint-Constant, QC, CanadaPermanent
Adjoint.e administratif.ve
Claude Grenier Ressources Humaines inc.Centre-du-Québec, CATemps plein
Adjoint administratif, Soins
HORIZON Gestion de résidencesQuébec, CATemps plein
MT-02 and MT-03 Meteorologist – Direct Entry INVENTORY
Treasury Board of Canada SecretariatDorval, QuébecTemps plein +1
SECRÉTAIRE D'ÉCOLEUR DE CENTRE - Banque de remplacement 2025-2026
New Frontiers School BoardChâteauguay, Québec, CanadaTemps plein
Administrative Assistant
CIE_101 Beneva Inc.h, boul de Maisonneuve O,MontrealIl y a 16 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteDiplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat. Minimum de 7 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..) Maîtrise avancée de la langue française et anglaise , tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise
Description
Relevant de la Vice-présidente – Affaires corporatives, vous aurez à l'assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en offrant un soutien administratif proactif . Vous veillerez à anticiper leurs besoins et à faciliter l'exécution des travaux en assurant la priorisation et le suivi des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, l’organisation d’événements, la préparation de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Assurer l’organisation, la gestion ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda des vice-présidentes. Tenir à jour les agendas électroniques, convocations de réunions statutaires et autres, préparer les documents requis en vue des réunions, supporter les deux équipes de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
- Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres des vice-présidentes ; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion des vice-présidences, le cas échéant.
- Rédiger des lettres et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports demandés.
- Participer à l’élaboration et la mise en forme de présentations auprès de différents comités de l’organisation.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires, des cahiers d’autorités, des informations corporatives et en lien avec les employés.
- Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); avec l’outil Concur, compléter les allocations de dépenses des Vice-présidentes et de leurs relevant directs non gestionnaires.
- Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
- Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports et garder le temps et les échéances des différents livrables des vice-présidences.
Vos talents et qualifications :
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