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Secrétaire juridique Offres d'emploi - Pont Rouge, QC

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Secrétaire juridique • pont rouge qc

Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Agent / agente de soutien administratif

Agent / agente de soutien administratif

Ville De ShannonShannon, QC, Canada
Temporaire
Description de l’offre d’emploi.Sous l’autorité de la Greffière, l’agent de soutien effectue, notamment, les tâches suivantes : . Assurer un soutien au processus d’appels d’offres (Edilex, SEAO, etc....Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Secrétaire-réceptionniste / adjointe

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Ville De Pont-RougePont-Rouge, QC, Canada
Temps plein
Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Directeur •trice du service juridique / greffier •ière

Directeur •trice du service juridique / greffier •ière

Barreau de QuébecPont-Rouge, Capitale-Nationale, CA
Temps plein
Directeur •trice du service juridique / greffier •ière.On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse.Salaire selon le contrat de travail de 99 302,29 $ à 130 647,92 $ par année (en 2026).Q...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Psychologue spécialiste en psychothérapie

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OrTra santé-social GenèveCap-Santé, QC, CA
Temps plein +1
Le ou la psychologue spécialiste en psychothérapie diagnostiquent et traitent, de façon indépendante, les troubles et les maladies psychiques et psychosomatiques de la personne, en faisant appel à ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Secrétaire-réceptionniste / adjointe

Secrétaire-réceptionniste / adjointe

Jhubz by JobsMediaPont-Rouge, Capitale-Nationale, CA
Temps plein
Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
Autres questions fréquentes
Agent / agente de soutien administratif

Agent / agente de soutien administratif

Ville De ShannonShannon, QC, Canada
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Description de l'entreprise

Ville de Shannon

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la Greffière, l’agent de soutien effectue, notamment, les tâches suivantes :

  • Assurer un soutien au processus d’appels d’offres (Edilex, SEAO, etc.) : préparation, mise en page, publication et suivi ;
  • Assurer la révision et la conformité des documents liés aux appels d’offres et contrats municipaux ;
  • Collaborer au suivi des dossiers auprès de la cour municipale et assurer la coordination avec celle-ci et les autres services de la Ville ;
  • Offrir un soutien administratif avec les dossiers du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) ;
  • Réviser et mettre à jour des documents municipaux (règlements, résolutions, ententes, etc.) ;
  • Produire des rapports statistiques ou administratifs sur demande ;
  • Réaliser diverses tâches cléricales (ouverture et suivi de dossiers, saisie de données, correspondance, classement, etc.) ;
  • Offrir un soutien temporaire à la greffière en cas d’absence ;
  • Assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de la greffière, incluant l’accès à ses rendez-vous et la coordination des réunions ;
  • Réaliser tout mandat à la demande de son supérieur.

Il est entendu que la description d'emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

EXIGENCES

  • Formation en bureautique, administration ou équivalent (formation juridique est un atout) ;
  • Expérience au sein d’une Ville, d’un service du greffe ou d’un service juridique est un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal ;
  • Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
  • Connaissance du logiciel de gestion documentaire Syged est un atout.
  • APTITUDES

  • Faire preuve d’un sens élevé des responsabilités, de l’organisation et de la qualité du travail ;
  • Grande rigueur, confidentialité, discrétion et professionnalisme ;
  • Respect des objectifs et échéanciers.
  • CE QUE NOUS OFFRONS

  • Formation continue ;
  • Environnement favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe.
  • Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. La Ville de Shannon souscrit au principe d’égalité des chances en emploi.

    Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Expérience1 à 6 mois