Secrétaire de direction Offres d'emploi - Toronto, ON

Direction finances & contrôles

Groupe de plusieurs entités (secteur pharmaceutique)

Entreprise : Confidentiel

Lieu : Peu importe au Québec | Mode : Hybride

Type : Temps plein, permanent

Relève de : CEO / Président(e)

Entrée en poste : Dès que possible

À propos du rôle

Nous recherchons une Direction finances & contrôle pour chapeauter la fonction Finance d’un groupe de plusieurs entités du secteur pharmaceutique. Le poste combine leadership financier, rigueur de contrôles, et implication directe dans l’exécution  : vous structurez la gouvernance, la performance et la visibilité économique du groupe, tout en étant personnellement impliqué(e) dans la production et la fiabilisation des livrables (clôture, qualité des données, intercompagnies, contrôles internes, audits).

Ce rôle comporte aussi un volet très concret de modernisation  : vous jouerez un rôle moteur dans la mise en place d’outils, l’implantation et l’optimisation de solutions (ERP, gabarits, tableaux de bord, automatisations), afin d’élever la fonction Finance au niveau attendu d’un groupe en croissance.

Nature du poste (direction + exécution + outils)

Ce poste n’est pas uniquement un rôle de supervision  : une portion significative des responsabilités consiste à produire, réviser, corriger et sécuriser les livrables financiers du groupe, au besoin en intervenant directement sur les dossiers critiques.

Attendu  : capacité à standardiser, documenter, automatiser et faire adopter des outils et pratiques de gestion, dans un contexte multi-entités.

Environnement exigeant en rigueur, conformité, traçabilité et cadence d’exécution, propre au secteur pharmaceutique.

Responsabilités

Gouvernance financière du groupe (multi-entités)

Définir et maintenir un cadre financier commun  : politiques, délégations d’autorité, calendrier de clôture, standards de documentation et contrôles.

Standardiser les pratiques entre entités  : plan comptable, centres de coûts, codification projets / clients, règles de cut‑off, formats de rapports.

Mettre en place une cadence de gestion  : revues mensuelles, tableaux de bord, suivi d’actions et reddition de comptes.

Contrôles financiers & livrables (implication directe)

Piloter les clôtures mensuelles (et annuelles)  : écritures, conciliations, provisions, analyses d’écarts, contrôles de qualité.

Produire et expliquer les résultats par entité et au niveau groupe (P&L, bilan, flux de trésorerie) avec analyses claires et actionnables.

Gérer et réconcilier les transactions intercompagnies  : soldes, refacturations, éliminations, cohérence des ententes et documentation.

Renforcer les contrôles internes  : approbations, séparation des tâches, pistes d’audit, prévention d’erreurs et réduction des ajustements.

Superviser et améliorer les processus structurants  : facturation, encaissements, fournisseurs, paiements, immobilisations, taxes, inventaire (si applicable).

Supporter les exigences de traçabilité et de documentation associées à l’environnement pharmaceutique (procédures, approbations, contrôles, audits).

Mise en place d’outils, automatisation et qualité des données

Prendre en charge (ou co-piloter) la mise en place et l’optimisation des outils Finance  : ERP, modules comptables, gabarits standards, solutions de suivi, automatisations.

Concevoir et déployer des tableaux de bord finance et opérationnels  : structure des données, définitions de KPI, fréquence, gouvernance.

Mettre en place des mécanismes de contrôles automatisés (tests de cohérence, validations, suivis d’exceptions, approbations) pour réduire le manuel et fiabiliser les chiffres.

Documenter et améliorer les flux source‑to‑report  : de la donnée à l’entrée (opérations / ventes) jusqu’au reporting.

Accompagner l’adoption  : formation, coaching, discipline de données, standardisation inter‑entités.

Performance, planification et prise de décision

Construire et animer le budget annuel et les forecasts (idéalement en continu), incluant analyses explicatives et recommandations.

Déployer une approche de performance orientée drivers  : revenus, marges, coûts fixes / variables, capacité, productivité.

Mettre en place des KPI financiers et opérationnels, instaurer un rituel de revue de performance et assurer le suivi des plans d’action.

Produire des analyses de rentabilité (produits, clients, contrats, projets, canaux) et soutenir les décisions  : pricing, mix, investissements, arbitrages.

Trésorerie, partenaires externes & gestion des risques (selon structure)

Assurer une visibilité cash consolidée  : prévisions de trésorerie (court terme), fonds de roulement, optimisation DSO / DPO.

Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, fiscalistes, auditeurs) et préparer la documentation requise.

Contribuer aux démarches de financement et à l’analyse de structure de capital, lorsque pertinent.

Leadership & amélioration continue

Encadrer, développer et mobiliser l’équipe Finance et / ou coordonner les prestataires externes (tenue de livres, cabinet comptable).

Maintenir une culture de rigueur  : clarté des responsabilités, respect des échéanciers, qualité des livrables et contrôles.

Collaborer avec opérations / ventes / TI pour fiabiliser les flux et améliorer la qualité de la donnée à la source.

Profil recherché

Formation universitaire en comptabilité / finance ; CPA souhaité ou expérience équivalente démontrée.

Expérience solide en contrôles financiers  : clôtures, états financiers, contrôles internes, accompagnement d’audit.

Expérience en multi-entités (ou multi‑sites / multi‑activités) incluant intercompagnies et standardisation.

Capacité démontrée à combiner rigueur dans l’exécution et lecture business (priorisation, recommandations, décision).

Aisance marquée avec les outils  : ERP, Excel avancé, structuration de données, tableaux de bord; capacité à améliorer et automatiser des processus.

Leadership pragmatique, excellente communication, capacité à instaurer une cadence et à livrer dans un contexte multi‑dossiers.

Atouts (secteur pharmaceutique)

Connaissance d’environnements à fortes exigences de conformité et de traçabilité (pharmaceutique, santé, distribution réglementée).

Expérience en implantation / optimisation ERP, BI et automatisation des contrôles.

Expérience en financement, intégration d’acquisitions, due diligence.

Indicateurs de succès (exemples)

Clôtures mensuelles fiables et tenues selon un calendrier stable (J+X), avec analyses utiles à la direction.

Intercompagnies maîtrisées  : réconciliations propres, documentation robuste, diminution des écarts.

Amélioration tangible de la qualité des données et diminution des traitements manuels grâce à des outils et contrôles mieux structurés.

KPI groupe instaurés et rituel de performance menant à des gains mesurables (marge, coûts, efficacité).

Processus standardisés et contrôles renforcés, adaptés à un contexte pharmaceutique.

Ce que nous offrons

Un rôle central avec visibilité directe auprès de la direction et impact sur les décisions.

Flexibilité géographique à l’échelle du Québec (mode hybride) et environnement multi‑entités stimulant.

Conditions compétitives et avantages (à préciser).

Pour informations / Candidature confidentielle

Pierre‑François Monnier

Associé‑directeur

Forcedev – recherche de cadres et développement stratégique

pf@forcedev.ca

418 930‑3994

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