Secrétaire de direction Offres d'emploi - Saint-Hubert, QC

Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et offre une opportunité unique de soutenir la haute direction dans un environnement dynamique.

En tant qu'adjoint·e de direction, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités administratives. Ce poste requiert une grande autonomie et une capacité à gérer des priorités changeantes. Travailler dans le secteur de l'administration des affaires demande une rigueur exemplaire et un sens de l'organisation hors pair.

Le bilinguisme est essentiel pour ce poste d'adjoint·e de direction. Environ 50 % des tâches seront effectuées en anglais, principalement pour communiquer avec des partenaires situés hors du Québec sur une base régulière. La maîtrise de l'anglais et du français est donc un prérequis indispensable pour assurer la fluidité des échanges internationaux de l'entreprise.

Avantages
• Salaire compétitif situé entre 75 000$ et 85 000$ selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Cotisation de l'employeur au REER pour assurer votre avenir financier.
• Stationnement gratuit disponible sur place à Montréal.
• Environnement de travail stable au sein d'une PME industrielle renommée.

Responsabilités
• Gérer l'agenda complexe de la direction et coordonner les réunions stratégiques.
• Agir à titre de point de contact principal entre la direction et les partenaires externes.
• Préparer et réviser des documents, rapports et présentations en français et en anglais.
• Organiser les déplacements professionnels et les logistiques de transport.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des projets spéciaux en cours.
• Collaborer étroitement avec les autres départements de l'administration des affaires.
• Veiller au respect des échéanciers et à la confidentialité des informations sensibles.

Qualifications
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint·e de direction ou similaire.
• Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et en anglais.
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité démontrée à gérer le stress et les priorités multiples.
• Expérience préalable dans le secteur industriel (un atout).

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant qu'adjoint·e de direction à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en Administration des affaires dans un rôle clé, nous voulons vous connaître.

Envoyez-moi votre candidature à maxime.di.giannantonio@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.