Talent.com

Secr%C3%A9taire de direction Offres d'emploi - Old toronto, ON

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Secr%C3%A9taire de direction • old toronto on

Dernière mise à jour : il y a 9 heures
  • Offre sponsorisée
Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

FaskenToronto, ON, Canada
Temps plein
Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction.Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction.Fasken is a leading international business law and litigation firm. Our firm’s 950 lawyers are located across ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
AWS Developer

AWS Developer

VirtusaToronto, Ontario, Canada
Temps plein
AWS developerP2 C3 TSTSJDProfessional development experience with a focus on expertise in building deploying and managing applications in AWSProven experience in designing and implementing serverl...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Command and Control Senior Manager ( GREECE )

Command and Control Senior Manager ( GREECE )

Cloud CaribToronto, ON, Canada
Temps plein
Command-and-Control Centre (C3).The C3 acts as the single point of contact for.Support activities for service may be.ISO 20000, ITIL v3, and ISO 27001 / 2. The individual assigned to this post must pr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
  • Offre sponsorisée
  • Nouvelle offre
Adjoint(e) de direction et technicien(ne) en administration et gestion de projets

Adjoint(e) de direction et technicien(ne) en administration et gestion de projets

iA Financial GroupToronto, ON, Canada
Temps plein
Unité d'affaires : Assurances collectives / Permanent / Temps plein(35 heures) / Québec / Montréal / Toronto / Hybride / date d'entrée en fonction : fin août. Relevant directement du VP du secteur, l’adjoin...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 heures
  • Offre sponsorisée
  • Nouvelle offre
Analyste, Transactions

Analyste, Transactions

BMO Groupe financierToronto, ON, Canada
Temps partiel
Be among the first 25 applicants.Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.We are looking for a bilingual Real Estate Transaction Analyst to support the planning, development, i...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 heures
  • Offre sponsorisée
Account Manager / Sales Representative

Account Manager / Sales Representative

Document DIrection LimitedNorth York, ON, Canada
Temps plein
Document Direction Limited (“DDL”).Ricoh products and in the Greater Toronto Area for small and medium-sized businesses.Document Direction provides client partners with Information Syst...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Manager, People & Culture

Manager, People & Culture

College Of Early Childhood EducatorsToronto, ON, Canada
Temps plein
Chef(fe) du personnel et de la culture.Contrat de 18 mois, temps plein.Conformément à la Loi de 2007 sur les éducatrices et éducateurs de la petite enfance, l'Ordre des éducatrices et éducateurs de...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Directeur(trice), Stratégie One Fund

Directeur(trice), Stratégie One Fund

CPP InvestmentsToronto, Ontario, Canada
Temps plein
Le Groupe de Stratgie One Fund recrute actuellement un(e) Directeur(trice) Stratgie One Fund.Nous faisons partie du Bureau du PDG et bnficions dun point de vue unique au sein de lorganisation de lO...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Adjoint de direction

Adjoint de direction

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIMToronto, ON, Canada
Temps plein
Enregistrer l’offre d’emploi de Adjoint de direction dans le panier.Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amériq...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
  • Offre sponsorisée
Adj. à la direction I

Adj. à la direction I

TDToronto, ON, Canada
Temps plein
Be among the first 25 applicants.Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues.Les occasions de croi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
  • Offre sponsorisée
Junior Creative Team (Art Direction & Copywriter)

Junior Creative Team (Art Direction & Copywriter)

SelfmoneycareToronto, ON, Canada
Temps plein
Junior Creative Team (Art Direction & Copywriter).ROLE : JUNIOR CREATIVE TEAM (ART DIRECTOR & COPYWRITER).TEAM : THE KITCHEN NORTH AMERICA. It’s a team of creatives, producers, data analysts and socia...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
  • Offre sponsorisée
Direction principale, Ressources humaines

Direction principale, Ressources humaines

Assemblée de la francophonie de l’OntarioOld Toronto, ON, Canada
Temps plein
S'agit-il d'un emploi pour étudiant et / ou jeune ? Non.Date limite pour postuler : 2024-09-16.Responsable de l’élaboration de stratégies de ressources humaines bien pensées pour aider l’organisatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
NAV CANADA Chief Financial Officer | Vice-président •e et chef de la direction financière

NAV CANADA Chief Financial Officer | Vice-président •e et chef de la direction financière

BoydenON, CA
CDI
NAV CANADA plays a unique and critical role managing the 18 million square kilometres of Canadian civil airspace and the North Atlantic oceanic airspace under Canada’s control.With over 100 staffed...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Senior development manager, data, ai and platform development & support

Senior development manager, data, ai and platform development & support

BMO Financial GroupToronto, ON, Canada
Temps plein
Date limite pour présenter sa candidature : .Please note this is an Individual Contributor role and subject to Hybrid Work Model (2 days / week in the office at 33 Dundas St.Data and AI Technology (D...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
  • Offre sponsorisée
Junior Creative Team (Art Direction & Copywriter)

Junior Creative Team (Art Direction & Copywriter)

The Kitchen North AmericaToronto, ON, Canada
Temps plein
Junior Creative Team (Art Director & Copywriter).Junior Creative Team (Art Director & Copywriter).Continue with Google Continue with Google. Junior Creative Team (Art Director & Copywriter).Junior C...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

FaskenToronto, ON, Canada
Il y a 7 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Join to apply for the Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction role at Fasken

Join to apply for the Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction role at Fasken

Who We Are

Fasken is a leading international business law and litigation firm. Our firm’s 950 lawyers are located across offices in Vancouver, Surrey, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec City, London, Johannesburg and an office in the professional and retail district known as Taza ( / Ta-Zah / ) on Tsuut’ina lands. Providing strategic and thoughtful advice in all areas of business law, our broad range of clients include close to half of the Fortune 100 companies, as well as corporate clients, government agencies, regulatory authorities, non-profit bodies and individuals. Our clients interests are paramount in all that we do and we take pride in supporting our communities. We are a place where bright, talented, and collegial people want to work together and we work hard together to achieve our goals in a collaborative and efficient way.

Who We Are

Fasken is a leading international business law and litigation firm. Our firm’s 950 lawyers are located across offices in Vancouver, Surrey, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec City, London, Johannesburg and an office in the professional and retail district known as Taza ( / Ta-Zah / ) on Tsuut’ina lands. Providing strategic and thoughtful advice in all areas of business law, our broad range of clients include close to half of the Fortune 100 companies, as well as corporate clients, government agencies, regulatory authorities, non-profit bodies and individuals. Our clients interests are paramount in all that we do and we take pride in supporting our communities. We are a place where bright, talented, and collegial people want to work together and we work hard together to achieve our goals in a collaborative and efficient way.

Executive Assistant

Fasken is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Head of Marketing and Business Development (HMBD) This role provides critical executive support in a fast-paced environment, handling administrative duties, coordinating with internal and external clients, and assisting with special projects. The successful candidate will be detail-oriented, able to handle confidential information, and skilled in anticipating the HMBD’s needs.

Responsibilities Include But Are Not Limited To

  • Project Management & Integration : Lead coordination of marketing initiatives and special projects, leveraging project tracking tools and dashboards. Ensure seamless execution and on-time delivery by applying advanced technical tools and automation where possible.
  • Meeting Preparation : Prepare sophisticated, visually compelling PowerPoint presentations and briefing materials. Utilize digital tools to compile and summarize data. Attend meetings to take minutes, record action items, and follow up using shared task management platforms.
  • Communication & Coordination : Act as the HMBD’s primary point of contact and handles sensitive communications with discretion : . Use advanced Outlook features, such as flags, categories and to manage communication flow and ensure timely, professional responses.
  • Financial & Data Support : Assist with budget tracking and reporting using Excel and other financial tools. Build and maintain reporting templates and dashboards to support marketing performance reviews.
  • Calendar & Email Management : Independently manage the CMO’s complex calendar using advanced Outlook functions (e.g., shared calendars, scheduling polls, priority flags). Monitor and triage emails, drafting responses and escalating critical items as needed.
  • Documentation & Presentations : Prepare high-impact reports, memos, and business documents. Be an expert in PowerPoint, designing polished, brand-aligned decks for internal and external audiences.
  • Event Coordination : Use event management platforms to organize and support internal and external events, ensuring flawless logistics and branded materials.
  • Travel Management : Coordinate intricate travel plans across time zones using digital booking tools. Prepare detailed itineraries and contingency options.
  • Senior Marketing Team Support : Provide high-level administrative and project support to senior team members. Anticipate team needs and proactively address tech-based challenges or gaps.
  • Confidentiality & Discretion : Handle sensitive information with strict professionalism, ensuring secure digital storage and communication practices.

Qualifications

  • A post-secondary degree or diploma in business administration, marketing, or a related field.
  • Minimum 5–7 years as an Executive Assistant supporting C-suite executives, ideally in a marketing or professional services setting.
  • Bilingual (English and French) with excellent verbal and written communication skills.
  • Expert-level proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Outlook and PowerPoint—including advanced calendar management, conditional formatting, slide master design, and visual storytelling.
  • Strong Excel capabilities (e.g., pivot tables, formulas, conditional formatting) and fluency with digital collaboration tools (e.g., Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Adobe Acrobat).
  • Demonstrated comfort working with marketing and business systems (e.g., CRM, CMS, event platforms).
  • Highly organized with exceptional attention to detail and the ability to manage competing priorities in a fast-paced, tech-enabled environment.
  • Strong communication skills with experience drafting professional correspondence and executive-level documents.
  • Ability to exercise discretion, anticipate needs, and resolve issues proactively.
  • Flexibility to work outside regular business hours for high-priority matters or events.

    • Why Work With Us

    Benefits

    Fasken is dedicated to rewarding your contributions and encouraging your professional development. We offer a comprehensive salary and benefits package that is very competitive, together with opportunities for personal and professional growth. Our benefits include :

  • A health and wellness subsidy
  • An annual education & tuition reimbursement
  • Flexible medical and dental benefits (effective from day 1)
  • Short term and long term disability insurance
  • Personal days
  • Employee & family assistance program
  • Paid vacation and sick days
  • Group retirement savings plan with matching contributions
  • Monetary incentive for employee referrals
  • Flexible working arrangements
  • Opportunities to give back to your community through firm initiatives
  • An engaging firm culture that celebrates our hardworking and dedicated people

    • Diversity and Inclusion

    At Fasken we believe a diverse workplace comprises individuals with unique backgrounds, characteristics and qualities. An inclusive workplace creates an equitable environment where individuals are respected and where they are welcome. Fasken is committed to diversity and inclusion in all that we do.

    Accessibility and Accommodation

    It is important to our Firm that all its members, including those with disabilities, find our workplace to be welcoming and supportive. Reasonable accommodations are available on request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

    Background and Reference Checks

    Any offer of employment may be conditional upon full background checks including a criminal record check, a credit check, employment and educational verifications.

    Compensation

    Thetypical salary range for this position is $80,000-$95,000 annually; the base pay offered is based on location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, internal and market equity.

    Your Application

    We appreciate hearing from all qualified candidates, however, only those applicants whose background and experience match our requirements

    Notre équipe

    Fasken est un chef de file d’envergure internationale dans le domaine du droit des affaires et du règlement des litiges. Notre cabinet compte plus de 950 avocats dans ses bureaux de Vancouver, Surrey, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Londres, Johannesburg ainsi que dans le quartier professionnel et commercial Taza, sur les terres de la Nation Tsuut’ina. Nous offrons des conseils stratégiques et judicieux dans toutes les sphères du droit à un large éventail de clients au nombre desquels figurent près de la moitié des entreprises Fortune 100, de grandes sociétés, des organismes publics, des autorités de réglementation, des organismes sans but lucratif ainsi que des particuliers. Les intérêts de nos clients sont au cœur de tout ce que nous faisons, et nous sommes fiers de soutenir nos communautés. Nous sommes un endroit où les gens brillants et talentueux veulent travailler ensemble. En outre, nous ne ménageons pas les efforts pour atteindre nos objectifs et nous travaillons en collaboration de façon efficace.

    Adjoint(e) de direction

    Fasken est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction ayant un sens aigu de l’organisation et sachant faire preuve de proactivité pour soutenir la chef, Marketing et développement des affaires (ci-après, « chef du marketing »). La personne titulaire du poste fournit un soutien essentiel dans un environnement exigeant en s’occupant des tâches administratives, en assurant la coordination avec les clients internes et externes et en contribuant à des projets spéciaux. Elle doit avoir un grand souci du détail, être capable de traiter des renseignements confidentiels et savoir anticiper les besoins de sa supérieure.

    Les responsabilités comprennent

  • Gestion et intégration de projets : Coordonner les initiatives de marketing et les projets spéciaux, en utilisant des outils de suivi de projets et des tableaux de bord. Assurer une exécution fluide et une livraison dans les délais impartis en utilisant des outils techniques avancés et en recourant à l’automatisation, lorsque possible.
  • Préparation des réunions : Préparer des présentations PowerPoint et des documents d’information sophistiqués et visuellement attrayants. Utiliser des outils numériques pour compiler et résumer des données. Assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux, consigner les mesures à prendre et assurer un suivi au moyen des plateformes de gestion des tâches partagées.
  • Communication et coordination : Agir à titre de point de contact principal de la chef du marketing et gérer les communications sensibles avec discrétion. Utiliser les fonctions avancées d’Outlook, comme les indicateurs et les catégories, pour gérer les flux de communication et répondre en temps opportun et de manière professionnelle.
  • Soutien lié aux finances et aux données : Aider au suivi budgétaire et à l’établissement de rapports à l’aide d’Excel et d’autres outils financiers. Élaborer et tenir à jour des modèles de rapports et des tableaux de bord pour soutenir les évaluations du rendement de l’équipe du marketing.
  • Gestion du calendrier et des courriels : Gérer de façon indépendante le calendrier complexe de la chef du marketing à l’aide des fonctions avancées d’Outlook (p. ex., calendriers partagés, sondages de disponibilité, indicateurs de priorité). Surveiller et trier les courriels, rédiger des réponses et acheminer à l’échelon supérieur les questions critiques, s’il y a lieu.
  • Documentation et présentations : Préparer des rapports, des notes de service et des documents professionnels à fort impact. Maîtriser PowerPoint, élaborer des présentations soignées et conformes à notre marque à l’intention de publics internes et externes.
  • Coordination d’événements : Utiliser les plateformes de gestion d’événements pour organiser et soutenir les événements internes et externes, en assurant une logistique impeccable et du matériel de marque.
  • Gestion des déplacements : Coordonner des programmes de voyage complexes dans plusieurs fuseaux horaires à l’aide d’outils de réservation numériques. Préparer des itinéraires détaillés et des options en cas d’imprévus.
  • Soutien aux membres séniors de l’équipe du marketing : Fournir un soutien administratif général et une aide à la réalisation de projets aux membres séniors de l’équipe. Anticiper les besoins de l’équipe et répondre de manière proactive aux défis ou aux lacunes techniques.
  • Confidentialité et discrétion : Traiter les informations sensibles avec un grand professionnalisme, en s’assurant que le stockage numérique et les pratiques de communication sont sécurisés.

    • Qualifications Requises

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Un minimum de 5 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, idéalement dans le domaine du marketing ou des services professionnels.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d’Outlook et de PowerPoint, y compris la gestion des options avancées des calendriers, le formatage conditionnel, la conception de diapositives et la narration visuelle.
  • Connaissance approfondie d’Excel (p. ex., tableaux croisés dynamiques, formules, formatage conditionnel) et maîtrise des outils de collaboration numérique (p. ex., Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Adobe Acrobat).
  • Aptitude démontrée à travailler avec des systèmes de marketing et d’affaires (p. ex., système de gestion des relations avec les clients, système de gestion de contenu, plateformes événementielles).
  • Grande capacité d’organisation, souci du détail exceptionnel et aptitude à gérer des priorités concurrentes dans un environnement technologique dynamique.
  • Solides compétences en communication et expérience dans la rédaction de correspondance professionnelle et de documents à l’échelon de la direction.
  • Capacité à faire preuve de discrétion, à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive.
  • Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales de bureau pour des projets ou des événements hautement prioritaires.

    • Pourquoi venir travailler avec nous?

    Fasken S’engage à Récompenser Tes Efforts Et Ta Contribution Et à Encourager Ton Développement Professionnel. Nous Offrons Un Salaire Et Un Régime D’avantages Sociaux Très Compétitifs, Ainsi Que Des Possibilités De Perfectionnement Personnel Et Professionnel. Voici Les Avantages Sociaux Que Nous Offrons

  • Allocation pour la santé et le bien-être
  • Montant annuel pour le remboursement de frais de scolarité et de formation continue
  • Régime flexible d’assurance médicale et dentaire (à compter du premier jour)
  • Assurance invalidité à court terme et à long terme
  • Journées personnelles
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Vacances et journées de maladie payées
  • Régime d’épargne-retraite collectif et cotisations équivalentes de l’employeur
  • Prime pour les recommandations d’employés
  • Modalités de travail flexible
  • Occasions de redonner à la communauté grâce aux initiatives du cabinet
  • Culture d’entreprise rassembleuse qui célèbre les gens qui travaillent fort et assidûment

    • Diversité et inclusion

    Chez Fasken, nous croyons qu’un milieu de travail diversifié est constitué de personnes ayant une expérience, des caractéristiques et des qualités uniques. Un milieu de travail inclusif contribue à créer un environnement équitable, respectueux et accueillant pour tous et toutes. Fasken s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités.

    Accessibilité et mesures d’adaptation

    Notre cabinet considère important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande, pour les personnes en situation de handicap, et ce, dans tous les aspects du processus de sélection.

    Vérification des antécédents et des références

    Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à des vérifications complètes des antécédents, y compris une vérification de l’existence d’un casier judiciaire, une vérification de solvabilité et une vérification des antécédents professionnels et scolaires.

    Rémunération

    La rémunération de base annuelle pour ce poste varie normalement entre 80 000 $ et 95 000 $; elle sera déterminée en fonction de l’emplacement et des connaissances, des compétences, de l’expérience, de l’équité interne et des salaires du marché pour des postes similaires.

    Ta Candidature

    Nous passerons en revue toutes les candidatures soumises, mais ne communiquerons qu’avec les personnes qui répondent à nos critères de sélection.

    Seniority level

    Seniority level

    Mid-Senior level

    Employment type

    Employment type

    Full-time

    Job function

    Job function

    Administrative

    Industries

    Law Practice

    Referrals increase your chances of interviewing at Fasken by 2x

    Get notified about new Executive Assistant jobs in Toronto, Ontario, Canada .

    Executive Assistant - Dynamic Startup Environment

    Executive Assistant, Infrastructure Investments

    Executive Assistant, Marketing & Communications

    Executive Assistant to Chief Executive Officer and General Counsel

    Richmond Hill, Ontario, Canada 2 weeks ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada 9 months ago

    Richmond Hill, Ontario, Canada 1 week ago

    Executive Assistant to Chief Executive Officer and General Counsel

    Vaughan, Ontario, Canada CA$28.00-CA$30.00 23 hours ago

    Executive Assistant to Chief Investment Officer

    Executive Assistant, Global Ops & Marketing

    Executive Assistant to Chief Financial Officer

    Executive Assistant to the Chief Medical Officer and Vice-President Education, Medical & Academic Affairs

    Executive Assistant, Capital Markets - 12 month term

    Toronto, Ontario, Canada CA$45,000.00-CA$60,000.00 2 weeks ago

    Executive Assistant, Policy Equity & External Relations (Hybrid, Toronto)

    We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

    J-18808-Ljbffr