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Secrétaire de direction Offres d'emploi - Anjou, QC

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Secrétaire de direction • anjou qc

Dernière mise à jour : il y a 2 jours
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Adjoint de direction

Adjoint de direction

Escient Inc.Laval, Canada
Temps plein
POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?.Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, n...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
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Adjoint de direction

Adjoint de direction

Services de Gestion Quantum LtéeMontréal, Québec, Canada
Permanent
Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - mode hybrideSalaire : jusqu'à 90 000 $ + prime annuelleÊtes-vous dynamique, proactif(ve) et motivé(e) par la gestion de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction

Precision RecruitmentLaval, QC, CA
Temps plein
Notre client, une firme de services bien établie, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction afin de soutenir son équipe de gestion !. Répondre aux courriels et appels entrant d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint.e de direction

Adjoint.e de direction

Ordre des ingénieurs du QuébecMontreal (administrative region), QC, CA
Temps plein
Relevant de la directrice des technologies de l’information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Assistant de direction

Assistant de direction

Robert HalfLachine, QC, CA
Permanent +1
Quick Apply
Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équip...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint de direction

Adjoint de direction

Randstad CanadaMontreal, Québec, CA
Temporaire
Quick Apply
Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité hors pair et votre discrétion absolue ? Vous savez naviguer avec assurance dans les environnements de haute direction où tout bouge très vite ? Notre partena...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

CogniboxMontreal (administrative region), QC, CA
Temps plein
Greater Montreal Metropolitan Area, Canada.Créer des lieux de travail plus sûrs pour tous.Nous voulons créer un monde du travail meilleur en construisant un réseau mondial d'acheteurs et de fournis...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
Adjoint-e de direction

Adjoint-e de direction

CIMA+Montreal, Montreal (administrative region), CA
Temps plein
Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Direction générale et Secrétaire

Direction générale et Secrétaire

AURAYMontréal, Quebec, Canada
Temps plein +1
Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec.L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec a pour mission première de protéger le public en encadrant la pratique professionnelle des quelque 2 400 op...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
adjointe de direction

adjointe de direction

Équipements GarianiMontreal, Canada
Temps plein
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !.Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !.Qui...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
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Secrétaire de service

Secrétaire de service

Fédération Interprofessionnelle de la Santé du QuébecSaint-Hubert, Canada
Permanent
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année.Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Adjoint ou adjointe de direction

Adjoint ou adjointe de direction

GHDMontreal (administrative region), QC, CA
Temps plein
Veuillez noter que cette position est annoncée en français, car il est requis que les candidats qualifiés possèdent d'excellentes compétences verbales et écrites en français.Chez GHD, nous nous eng...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Adjoint de direction

Adjoint de direction

Quantum Management Services Ltd.Montreal, Montreal (administrative region), CA
Temps plein +1
Downtown Montreal – Onsite, 5 days per week.Up to $75K (based on experience).We’re looking for a highly experienced.As the Personal Executive Assistant, you’ll be the trusted right hand to two busi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction

Ville de MontréalMontreal (administrative region), QC, CA
Temps plein
Titre d’emploi : Adjoint(e) de direction.Organisation : Ombudsman de Montréal.Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes. Type d’emploi à pourvoir : Poste vacant permanent (col...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Secrétaire

Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTOMontreal, Canada
Temps plein +1
En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes rela...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

VeriforceMontreal (administrative region), QC, CA
Temps plein
Créer des lieux de travail plus sûrs pour tous.Nous voulons créer un monde du travail meilleur en construisant un réseau mondial d'acheteurs et de fournisseurs responsables.SafeContractor permet à ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Adjoint.e de direction

Adjoint.e de direction

L'Ordre des ingénieurs du QuébecMontreal (administrative region), QC, CA
Temps plein
S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction (tel que le suivi de la répartition des heures par différents projets, le suivi des dépenses des...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

AlcumusMontreal, Montreal (administrative region), CA
Temps plein
Be among the first 25 applicants.Greater Montreal Metropolitan Area, Canada.Créer des lieux de travail plus sûrs pour tous. Nous voulons créer un monde du travail meilleur en construisant un réseau ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Direction et direction adjointe d'établissement - Banque de relève

Direction et direction adjointe d'établissement - Banque de relève

Centre de services scolaire des Grandes-SeigneuriesSaint-Hubert, CA
Temps plein
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries, situé à La Prairie, renouvelle sa banque de candidatures pour combler des futurs postes de direction et direction ajointe d’une école ou d’un...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Autres questions fréquentes
Adjoint de direction

Adjoint de direction

Escient Inc.Laval, Canada
Il y a 12 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
  • Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
  • Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

  • Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
  • Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
  • Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.
  • Relations clients et partenaires

  • Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
  • Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.
  • Communications et présence numérique

  • Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
  • Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
  • Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.
  • Événements et projets

  • Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
  • Préparer matériel, présentations et statistiques.
  • Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.
  • CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

    Compétences et habiletés

  • Excellent sens de l’organisation et de coordination.
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
  • Souci du détail et rigueur exemplaires.
  • Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
  • Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
  • Jugement professionnel et discernement développés.
  • Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
  • Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
  • Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.
  • Connaissances techniques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
  • Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).
  • Qualifications

  • DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.
  • INFORMATIONS

    COMPLÉMENTAIRES

  • Salaire compétitif : 30 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
  • Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 3 semaines de vacances.
  • 2 jours de maladie payés.
  • 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
  • Accès à la télémédecine.
  • En présentiel avec possibilité de 2 jours en télétravail.
  • POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

  • Une équipe humaine et collaborative.
  • Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
  • Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
  • Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
  • Bureau neuf et lumineux.