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Adjoint administratif - Programmes de soutien du personnel (PSP)
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFCCold Lake, AB, CanadaNurse Practitioner
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Zurich 56 Company LtdAB, CanadaAdjoint administratif - Programmes de soutien du personnel (PSP)
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFCCold Lake, AB, Canada- Temps plein
SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.
Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.
En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.
LE RÔLE
Sous la surveillance du gestionnaire supérieur des Programmes de soutien du personnel (PSP), la ou le titulaire du poste veille à la cueillette des documents nécessaires et à la préparation des briefings sur des sujets précis à la demande du gestionnaire supérieur des PSP en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Elle ou il assure un soutien administratif, notamment l’entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance interne et externe ainsi que les mesures de suivi. La ou le titulaire du poste organise des réunions, en informe les participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. Elle ou il organise aussi le calendrier des activités en plus de traiter les factures et les demandes d’indemnité de déplacement.
QUALIFICATION REQUISE
Études, certificats et permis
Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
Expérience
De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers
Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement
Du traitement de factures et de commandes
De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers
De la rédaction et de la distribution de correspondance
De la préparation de rapports
De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet
Compétences
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership
EXIGENCE LINGUISTIQUE
Anglais essentiel / Bilinguisme un atout
Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Fonctionnel
AVANTAGES OFFERTS
Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
Équilibre travail / vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
AUTRES RENSEIGNEMENTS
Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.
Ce poste est prévu à 32 heures par semaine.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
10 mars 2025
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION
Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.