Parc Offres d'emploi - Gatineau, QC

DESCRIPTION DE TÂCHE Traitement des transferts, les échanges et les cessions de véhicules de l'entreprise, y compris les documents de location et d'achat;Veiller à ce que les véhicules de l'entreprise soient conformes à toutes les règles en matière d'assurance et d'immatriculation et gérer les renouvellements pour garantir la couverture;Assurer la disponibilité d'une clé supplémentaire en cas d'urgence pour chacun des véhicules.Tenir à jour les registres de l'entreprise concernant les véhicules, les immatriculations, les inspections et l'entretien des véhicules à moteur.Contrôler et suivre l'inventaire des véhicules afin de garantir des niveaux d'approvisionnement adéquats.Effectuer des inspections périodiques des véhicules pour s'assurer qu'ils sont en bon état de fonctionnement.Remplir et analyser les rapports mensuels sur les coûts, les inspections, le carburant et l'entretien et les présenter à la direction.;Coordonner avec la direction l'élaboration et la mise en oeuvre de politiques et de procédures liées à la gestion du parc automobile.Distribution et contrôle de toutes les cartes d'achat de carburant ; suivi des achats de carburant et identification des possibilités d'économies supplémentaires sur la base des schémas d'utilisation.Obtenir des devis d'entretien et de réparation et émettre des bons de commande.Acquisition de nouveaux équipements reliés aux véhicules et émettre des bons de commande.Entretien de base des véhicules de la flotte sur site, assurer disponibilité du lave-glace à l'entrepôt, coordonner le nettoyage intérieur / extérieur des véhicules au besoin, etc.Veiller à ce que tous les véhicules soient conformes aux réglementations en matière de santé et de sécurité au travail, y compris l'entretien des extincteurs, des trousses de premiers secours, des trousses d'urgence et d'autres équipements de sécurité.Coordonner l'entretien et les réparations des véhicules de la flotte;Coordonner les changements de pneus saisonniers et l'entreposage des pneus;Coordonner l'installation d'équipements sur les véhicules;Coordonner le lettrage des véhicules en assurant une l'uniformité de tous les véhicules de l'entreprise;Vérifier l'exactitude de toutes les factures relatives au parc automobile et les approuver dans Business Central.Comparer, rechercher des fournisseurs et négocier avec ceux-ci; Assurer l'enregistrement des conducteurs et valider qu'ils ont leurs formations pour le type de véhicule qui leur sont confiés;Maintenir à jour le registre des conducteurs;S'assurer de la validité des permis de conduire fourni par les conducteurs;Se tenir au courant des exigences réglementaires relatives au parc automobile et conseiller les opérations et la direction sur les implications des changements dans l'environnement réglementaire.Coordonner l'installation des GPS dans les véhicules.Gérer les données GPS des véhicules de l'entreprise, former et assister les utilisateurs sur les systèmes GPSGérer le calendrier et coordonner les inspections et vérification mécanique des véhicules lourds de l'entreprise.Effectuer la location de véhicules;Gestion des accidents et des assurances pour les actifs du parc automobile.