Mi temps Offres d'emploi - Montréal, QC

Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité à Laval et vous avez de l'expérience à la réception ou en tant qu'adjointe administrative?

Vous pourriez travailler pour une compagnie très réputée dans le domaine immobilier et de plus, le poste est vacant immédiatement!

En collaboration avec l'équipe d'adjointes administratives, vous aurez à prendre et transférer les appels, traiter les courriels, faire la gestion du courrier et faire la réservation des salles de conférence.

En plus de la réception, vous serez responsable de faire la gestion des dossiers clients en collaboration avec les courtiers immobiliers.

Pourquoi faire affaire avec nous :

Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.

Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans tes recherches d’emploi.

On négocie les conditions d’emploi pour toi.

Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.

Tu n’as rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit!

Avantages

Pour quelles raisons souhaitez-vous obtenir cet emploi de réceptionniste à Laval ?

Poste permanent

Salaire entre 20$ / h et 21$ / h selon expérience

Horaire flexible, entre 20 et 30 heures, du lundi au vendredi et le weekend à rotation. La personne doit être disponible deux soirs jusqu'à 20h00.

Belle ambiance de travail et environnement très agréable pour travailler dans des bureaux modernes et professionnels.

Stationnement gratuit

Responsabilités

RECEPTIONNISTE

• Traiter les appels reçus dans les boîtes vocales de la réception.
• Répondre au téléphone (clients, courtiers, personnel, etc.) et transférer les appels aux boîtes vocales, s’il y a lieu.
• Acheminer les appels aux courtiers par message texte.
• Traiter les courriels et répondre ou rediriger aux courtiers.
• Effectuer la réception des télécopies et rediriger aux personnes concernées.
• Recevoir les clients.
• Faire la réservation des bureaux de rencontre et de la salle de conférence sur demande.
• Tenir propre, ranger et préparer les bureaux de rencontre et la salle de conférence en tout temps.
• Expédier les colis ou enveloppes des divers départements du bureau par l’intermédiaire de nos compagnies de messagerie.
• Affranchir et poster le courrier.
• Voir au bon fonctionnement des équipements de bureau situés dans l’aire de la réception et la salle des courtiers.
• Offrir du soutien technique pour les équipements situés dans la salle des courtiers.
• Ajouter à tous les matins du papier dans les imprimantes et photocopieurs du bureau.
• Mettre à jour la liste des inscriptions non intégrées dans le système informatique (Immomédia).
• Vérifier la provenance des clients personnels des courtiers lors des retours d’appel de clients.

COMMIS (ADMINISTRATIF)

Qualifications

Détenir son Diplôme d'études secondaires

Avoir une experience minimale de 1 an comme réceptionniste dans une firme de service.

Atout majeur : Avoir de l'expérience en immobilier

Excellent français verbal.

Être bilingue a l'oral

Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureau courants.

Avoir une belle présentation, de l'entregent, être royal, discret, assidu et autonome.

Avoir une bonne capacité d apprentissage.

Posséder de l'ordre et de la méthode.

Être résistant au stress.

Sommaire

Cette opportunité située à Laval t’intéresse?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant aux adresses suivantes :

[email protected]

Nous examinerons ta candidature avec soin et communiquerons rapidement avec toi pour te donner les détails de l’offre si ton profil correspond à ce poste.

Pour en discuter, tu peux communiquer en tout temps avec Isabel St-Amour au : 450-682-0505 ou par courriel au : [email protected]

Ce poste n'est pas tout à fait ce que tu recherches?

Contacte-nous pour discuter de tes aspirations et connaître comment nous pouvons t'aider à trouver ton emploi idéal!

Au plaisir de faire ta connaissance

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.