M%C3%A9nage bureau Offres d'emploi - Saint-Hubert, QC

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Réceptionniste / Coordonateur de bureau.

Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent et dynamique ?

Vous aimez le contact humain et vous avez envie d'évoluer dans un environnement bienveillant et chaleureux ?

C'est le poste qu'il vous faut !

Avantages

• Contrat temporaire
• 35h par semaine
• Poste 100% présentiel au coeur du centre ville de Montréal
• Autonomie et possibilité d'évolution interne

Responsabilités

Ce poste consiste à traiter professionnellement les appels entrants et les visiteurs, tout en aidant à la navigation sur le site web de la compagnie.

Il s'agit d'un élément clé des opérations quotidiennes :

Service à la clientèle : fournir un soutien de haute qualité.

Soutien aux installations : entretenir les espaces pour garantir une expérience positive.

Hotelling : gérer les réservations et résoudre les problèmes liés aux applications.

Courrier / coursiers : s'occuper des livraisons et de la distribution du courrier.

Matériel de bureau : entretenir et gérer le matériel de bureau.

Réunions et restauration : coordonner l'organisation des réunions et les demandes de restauration.

Santé et sécurité : servir de premier intervenant et de pompier, contribuer aux procédures d'évacuation.

Résolution de problèmes : analyser et résoudre les problèmes de manière efficace.

Embarquement / débarquement : suivre les procédures d'intégration et de départ des employés.

Conservation des dossiers et stockage hors site : gérer le stockage, la récupération et la destruction des dossiers ; effectuer des audits annuels.

Sécurité : appliquer les procédures de sécurité pour les visiteurs, surveiller les activités suspectes, connaître les procédures d'urgence, gérer les accès à l'aide du logiciel Symmetry.

Fournitures : gérer les commandes de fournitures de bureau et les niveaux d'inventaire.

Travail d'équipe et indépendance : travailler efficacement au sein de l'équipe tout en étant autonome.

Qualifications

Quatre ans d'expérience dans un rôle administratif et / ou de réceptionniste dans les services de bureau, ou une combinaison de formation et d'expérience pertinentes.

Connaissance du fonctionnement des équipements de bureau, des procédures relatives aux installations et capacité à résoudre les problèmes.

Connaissance des processus et procédures de sécurité physique des locaux.

Expérience dans un environnement de service à la clientèle.

Facilité d'utilisation des solutions de vidéoconférence et maîtrise de MS SharePoint, de Word, d'Excel et d'Outlook.

Excellentes compétences en matière d'organisation et de résolution de problèmes.

Solides compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement des priorités et à travailler sur plusieurs tâches / projets en même temps.

Compétences de communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle.

Capacité à comprendre et à aider le service informatique à résoudre les problèmes.

Capacité à soulever jusqu'à 50 livres.

Être disposé à être certifié en premiers secours et en réanimation cardio-pulmonaire et à servir en tant que gardien d'incendie adjoint.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à morgane.gonsaud@randstad.ca.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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