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Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.
Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.
Description du poste
Akelius recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(ère) axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une grande rigueur organisationnelle pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.
La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.
Administration d’immeubles
- Gérer le processus de location et l’administration légale du portefeuille assigné
- Soutenir le gestionnaire immobilier
- Émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
- Maintenir un système de classement organisé pour les locataires
- Communiquer professionnellement avec les locataires, les partenaires d’affaires et les autres intervenants
- Établir et entretenir des relations positives avec les locataires
- Traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
- Préparer et distribuer des avis
- Préparer et émettre les renouvellements de baux
- Assister aux audiences du Tribunal administratif du logement
- Connaissance de Yardi, recommandée
- Connaissance des lois sur les locataires du Québec ou de l’Ontario, recommandée
- Concevoir et maintenir un marketing efficace pour les unités vacantes
- Répondre aux demandes et coordonner les visites provenant de toutes les sources de marketing
- Louer efficacement les appartements vacants et réduire le taux de vacance par des rendez-vous individuels, des visites de groupe et des portes ouvertes
- Être responsable de l’assemblage des dossiers de candidature complets, de la préparation des baux et de tous les aspects du processus d’emménagement
- Effectuer l’entrée de données des prospects dans tous les systèmes de gestion requis
- Maintenir une connaissance des prix, des offres et des promotions des concurrents
- Identifier de manière proactive les changements nécessaires en fonction des conditions du marché et de la concurrence
- Assurer un suivi rigoureux avec les clients et présenter une proposition de conclusion convaincante
- Baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
- Expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais
- Connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
- Compétences supérieures en organisation et gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
- Assurance dans la prise d’initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
- Adaptabilité à un environnement en constante évolution
- Maîtrise du logiciel Yardi Voyager (atout)
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