Gestionnaire Offres d'emploi - Boisbriand, QC

Poste stratégique bilingue en gestion du soutien juridique et comptable à Montréal. Supervision d’équipes multidisciplinaires, environnement collaboratif, interaction avec plusieurs bureaux canadiens, télétravail partiel. Solides compétences en leadership et performance requises.

• Salaire annuel de 100.000$ à 120.000$ selon l'expérience.

• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.

• Horaire de travail : Quart de jour, du lundi au vendredi.

• Travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.

• Couverture soins de santé et dentaires, ainsi que prestations d'invalidité de longue durée.

• Possibilités de développement professionnel, incluant une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité.

• Programme de remise en forme subventionné et activités liées à la santé et au bien-être.

• Programme d'aide aux employés.

• Code vestimentaire décontracté.

• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale.

• Jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs.

• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends.

• Incitation financière pour les recommandations des employés.

• Manifestations régulières d'appréciation du personnel.

• Une culture d'entreprise attrayante qui favorise les interactions sociales et le travail d’équipe.

• Superviser les équipes comptables, juridiques et administratives à Montréal.

• Assurer une coordination fluide avec les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto.

• Participer activement à l’évaluation de la performance du personnel.

• Soutenir la gestion de la performance avec les RH et les avocat(e)s.

• Organiser la répartition des ressources pour les nouveaux et actuels professionnels juridiques.

• Identifier les besoins en développement professionnel et coordonner les opportunités de formation.

• Participer au recrutement et à l'intégration du personnel de soutien.

• Formuler des recommandations salariales selon le marché et les budgets.

• Gérer les départs en coordination avec les RH.

• Approuver les congés, organiser la couverture et traiter les avis de paie.

• Traiter les enjeux liés à la charge de travail et à la communication interne.

• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes de façon trimestrielle.

• Assigner des mentors aux nouveaux employés.

• Approuver les heures supplémentaires et les demandes de remboursement.

• Participer aux procédures de fin d’emploi.

• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d’œuvre.

• Gérer et encadrer l’équipe comptable locale.

• Effectuer les conciliations bancaires et analyses de flux de trésorerie quotidiennes.

• Préparer les paiements liés aux dossiers, remises et comptes en fidéicommis.

• Répondre aux questions comptables internes.

• Assurer la liaison avec le service comptable national.

• Générer des rapports de suivi des heures des avocat(e)s.

• Gérer la clôture comptable mensuelle.

• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.

• Gérer les comptes intercompagnies.

• Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe administrative.

• Effectuer les paiements et transferts électroniques.

• Offrir un soutien comptable en cas d’absence de personnel.

• Générer les rapports requis par les associé(e)s.

• Optimiser les logiciels comptables et assurer leur bon fonctionnement.

• Former les employés à l'utilisation des outils comptables.

• Diplôme en administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe (atout).

• 5 ans d’expérience en ressources humaines et en comptabilité

• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation.

• Bilingue en anglais et français, requis pour :

• Communiquer efficacement avec les équipes situées à Montréal, Vancouver, Calgary et Toronto;

• Appuyer les avocat(e)s et les services administratifs dans les deux langues officielles;

• Rédiger des communications internes et des rapports comptables destinés à une audience nationale;

• Participer aux évaluations, formations, procédures RH et suivis de performance dans les deux langues.

• Leadership démontré et expérience avérée en gestion d’équipe.

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Maîtrise de la gestion de la performance et du développement des talents.

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office.

• Maîtrise des outils RH et des logiciels comptables.

• Compétences en mentorat, résolution de problèmes, gestion du temps et planification stratégique.

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.