Employ%C3%A9 administratif Offres d'emploi - Québec, QC

Qui sommes-nous? Un cabinet bien établi, profondément enraciné dans la communauté de Beauport, qui valorise : la collaboration entre collègues; la qualité du service offert à la clientèle; l’épanouissement professionnel de chacun. Nous visons l’excellence sans compromis, tout en créant un environnement de travail humain, stimulant et bienveillant. Ce que nous recherchons : Vous vous reconnaissez dans ce profil? Ordonné(e) et structuré(e), vous jonglez aisément avec plusieurs tâches. Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. À l’aise avec la technologie, vous apprenez rapidement à utiliser de nouveaux logiciels. Ouvert(e) à échanger avec les clients au téléphone, vous savez les guider avec patience et clarté, notamment pour des étapes simples comme la signature électronique. Polyvalent(e), curieux(se) et proactif(ve), vous êtes motivé(e) à développer vos compétences. ​ Vos responsabilités incluent notamment : Sous la supervision de la responsable du département administratif, vous participerez activement aux opérations internes, incluant : Gestion des données client s : Création de contacts dans notre base de données. Préparation des procurations pour les clients. Rassemblement et organisation des documents clients. Support aux préparateurs de dossiers : ​ Conversion des dossiers d’une année à l’autre pour les préparateurs de fin d’année. Importation des sauvegardes comptables des clients. Administration générale : ​ Soutien à l’impression des états financiers et envois électroniques pour signature. Classement, numérisation, saisie de données et gestion documentaire. ​ Participation à diverses autres tâches administratives. ​ Logiciels utilisés : iFirm, Microsoft 365, Caseware, Taxprep, QuickBooks Online, EmployerD, Acomba, Sage50, Avantage, etc. ​ Ce que nous vous offrons : Un environnement structuré, stable et stimulant, avec une équipe bienveillante. Un poste clé, où votre rigueur et votre polyvalence font une réelle différence. Des outils modernes et un encadrement solide pour vous permettre de performer. Une possibilité d’évolution selon vos forces et ambitions.