Directeur général Offres d'emploi - Vancouver, BC

Chef de file d’envergure internationale dans le domaine du droit des affaires et du règlement des litiges, Fasken a été nommé l’un des meilleurs employeurs du Canada en 2024. Notre cabinet compte plus de 900 avocats dans ses bureaux de Vancouver, Surrey, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Londres, Johannesburg ainsi que dans le quartier professionnel et commercial Taza, sur les terres de la Nation Tsuut’ina. Nous offrons des conseils stratégiques et judicieux dans toutes les sphères du droit à un large éventail de clients au nombre desquels figurent près de la moitié des entreprises Fortune 100, d’autres sociétés, des organismes gouvernementaux, des autorités de réglementation, des organismes à but non lucratif et des particuliers.

Les intérêts de nos clients sont au cœur de tout ce que nous faisons, et nous sommes fiers de soutenir nos communautés. Nous sommes un endroit où les gens brillants et talentueux veulent travailler ensemble. En outre, nous ne ménageons aucun effort pour atteindre nos objectifs et nous travaillons en collaboration de façon efficace.

Directeur(-trice), Approvisionnement

Aperçu du poste

En tant que directeur ou directrice de l’approvisionnement, vous occuperez un poste de direction et serez responsable de l’élaboration, de l’exécution et de la gouvernance d’une stratégie d’approvisionnement globale pour le plus grand cabinet d’avocats du Canada. Vous assurerez la supervision et le soutien à la coordination de l’ensemble des processus de recherche et de gestion de fournisseurs, d’achat et de négociation des contrats pour l’ensemble du cabinet. Vous veillerez à ce que les activités d’approvisionnement soient efficaces, rentables, conformes, stratégiques et alignées avec les objectifs commerciaux du cabinet.

En tant que conseiller ou conseillère de confiance auprès de la haute direction, vous dirigerez une fonction d’approvisionnement matricielle et collaborerez étroitement avec les équipes des finances, des technologies, des installations, de l’exploitation, des ressources humaines, de la conformité et des risques juridiques ainsi qu’avec d’autres fonctions de services professionnels afin de créer de la valeur, de gérer les risques et d’améliorer la maturité de l’approvisionnement dans l’ensemble du cabinet.

Environnement de travail

Rattaché à l’équipe de l’échelle du cabinet, ce poste peut être exercé dans n’importe quel bureau canadien de Fasken (Vancouver, Surrey, Calgary, Tsuut’ina, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec). Il est offert en mode hybride et peut nécessiter, à l’occasion, une présence au bureau selon les besoins opérationnels, notamment pour la collaboration et le soutien sur place. La personne retenue doit résider près du bureau auquel elle sera rattachée et être en mesure de s’y rendre aussi souvent que nécessaire.

Fasken offre aux personnes autochtones intéressées à occuper un poste dans une réserve l’occasion de poser leur candidature à notre bureau situé sur le territoire de la , à l’ouest de Calgary, en Alberta. Nous invitons ces personnes à discuter avec les Ressources humaines lors de l’entretien d’embauche afin d’obtenir de plus amples renseignements.

Ce poste ne permet pas d’enregistrer d’heures supplémentaires et nécessite une certaine flexibilité pendant les heures normales de bureau afin de répondre aux besoins du service et des différents fuseaux horaires. Il pourrait être nécessaire de se rendre occasionnellement dans d’autres bureaux du cabinet.

Notre définition du succès :

• Adopter une approche axée sur le service à la clientèle – vous avez l’attitude, la volonté et les compétences nécessaires pour faire passer nos clients en premier et dépasser leurs attentes.
• Se soucier d’autrui – vous avez de grandes habiletés interpersonnelles et une facilité à établir des relations de travail harmonieuses avec les personnes de votre équipe immédiate, des autres services du cabinet et de la communauté.
• Travailler en collaboration – vous avez un bon sens de l’initiative et aimez travailler dans un environnement où le travail d’équipe est mis de l’avant.
• Posséder de solides aptitudes en communication (tant à l’oral qu’à l’écrit) dans les relations avec les avocats, les clients, le personnel et les tiers.
• Aborder son travail avec agilité et démontrer une volonté d’apprendre et d’utiliser les nouvelles technologies.
• S’adapter à l’évolution des priorités dans un environnement en constante évolution, en faisant preuve d’un bon sens de l’organisation, d’un souci constant d’exactitude et d’une grande minutie.
• Posséder de solides aptitudes en matière de recherches, d’enquêtes et de résolution de problèmes et faire preuve de jugement pour résoudre les problèmes.
• Traiter les enjeux sensibles et confidentiels avec discrétion et diplomatie à tout coup.

Principales responsabilités

Leadership stratégique

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement à l’échelle du cabinet qui soutient les objectifs opérationnels et financiers à long terme.
• Établir des politiques, une gouvernance et des pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement qui sont adaptées à un environnement de services professionnels comptant plusieurs bureaux.
• Diriger des initiatives d’approvisionnement stratégiques pour générer des économies de coûts, favoriser l’excellence du service à la clientèle et encourager l’innovation chez les fournisseurs.
• Agir à titre d’expert(e) principal(e) du cabinet en ce qui concerne les tendances d’approvisionnement, les renseignements sur le marché, l’atténuation des risques et les pratiques exemplaires pour les achats.

Gestion des activités d’approvisionnement

• Superviser les processus d’approvisionnement, y compris la recherche de fournisseurs, les demandes de propositions, les offres, l’examen des contrats, les bons de commande, les renouvellements et l’évaluation des fournisseurs.
• Définir des normes et des indicateurs clés de rendement pour la gestion par catégorie, l’évaluation du rendement des fournisseurs et la surveillance de la conformité.
• Mettre en œuvre des outils et des flux de travail pour améliorer la visibilité des dépenses, la gestion du cycle de vie et les possibilités d’automatisation.
• S’assurer que les pratiques d’approvisionnement sont conformes aux exigences réglementaires, aux normes de confidentialité et aux contrôles internes des risques.

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Diriger les négociations pour des contrats complexes et de grande valeur dans les domaines des technologies, des services, des installations, du marketing et de l’exploitation.
• Bâtir des relations solides et stratégiques avec les principaux fournisseurs afin d’optimiser la prestation de services, de favoriser l’amélioration continue et de gérer les problèmes de rendement.
• Collaborer avec les services des affaires juridiques et des finances pour gérer les risques contractuels, les ententes de niveau de service et les structures de coûts.

Gestion des finances et des risques

• Collaborer avec le service des finances pour la gestion des dépenses et l’établissement de budgets, de prévisions et d’objectifs d’économies.
• Identifier de manière proactive les possibilités de réduire les coûts tout en maintenant la qualité et les normes de service.
• Évaluer les risques liés aux fournisseurs et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation à l’égard des dépendances envers les fournisseurs essentiels.

Gestion d’équipe et partenariat au sein du cabinet

• Diriger une fonction d’approvisionnement à haut rendement composée de ressources réparties dans différentes équipes et différents bureaux.
• Encourager une culture de collaboration, de transparence, de responsabilisation et d’excellence du service à la clientèle.
• Former les parties prenantes internes sur les processus d’approvisionnement et agir en tant que partenaire stratégique auprès des unités d’affaires du cabinet.

Compétences et aptitudes

• Baccalauréat en gestion des chaînes d’approvisionnement, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe; maîtrise ou certification professionnelle (p. ex. CPSM, CPP, PMP), un atout souhaitable
• Vaste expérience en leadership dans le domaine des achats, de l’approvisionnement stratégique et de la gestion des fournisseurs au sein d’une grande entreprise ou d’un grand cabinet de services professionnels
• Solide connaissance des processus d’approvisionnement, des stratégies mondiales de recherche de fournisseurs et de la négociation de contrats
• Expertise avérée en matière d’établissement de budgets, d’analyse des coûts et de planification financière
• Capacité avérée à diriger des initiatives d’approvisionnement complexes, notamment en s’occupant de la gestion du changement et de la mobilisation des parties prenantes
• Excellentes compétences en leadership, en communication et en résolution de problèmes, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique
• Vision stratégique et capacité d’influencer les décisions de la haute direction
• Compétences exceptionnelles en négociation, en communication et en mobilisation des parties prenantes
• Compréhension approfondie des pratiques exemplaires d’approvisionnement, de gouvernance des fournisseurs et de gestion des risques
• Esprit analytique et capacité d’exploiter les données pour la prise de décisions et l’optimisation du rendement
• Capacités de leadership qui favorisent le développement d’équipe et la collaboration entre services internes
• Haut degré de professionnalisme, de discrétion et de jugement, tel que requis dans un environnement de services juridiques
• Solides compétences en communication bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), un atout

Indicateurs clés de rendement

• Atteinte des cibles annuelles d’économies et d’évitement des coûts
• Adoption et respect du processus d’approvisionnement dans l’ensemble du cabinet
• Rendement des fournisseurs et résultats de la gestion des risques
• Qualité, rapidité et valeur des contrats négociés
• Satisfaction des parties prenantes et efficacité des partenariats internes
• Rendement de l’équipe et développement des compétences

Les personnes qui ne répondent pas à tous les critères sont tout de même invitées à poser leur candidature, car la diversité des expériences et des points de vue est valorisée.

Structure hiérarchique

• Ce poste relève du chef des services administratifs.

Ce que nous offrons :

Joignez-vous à notre environnement de travail convivial, collaboratif et enrichissant où votre perfectionnement professionnel est soutenu, et où vos contributions sont encouragées et appréciées. Avantages offerts pour les postes permanents à temps plein :

• Rémunération globale compétitive
• Régime flexible d’assurance médicale et dentaire comprenant des services de télémédecine
• Possibilité de travail en mode hybride
• Assurance invalidité à court terme et à long terme
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Régime d’épargne-retraite collectif et cotisations équivalentes de l’employeur
• Vacances et journées de maladie payées
• Journées personnelles
• Allocation bien-être et remboursement des frais d’études
• Supplément pour congé de maternité/parental
• Programme de recommandation des employés
• Remboursement des frais d’adhésion aux associations professionnelles requises et pertinentes pour le poste
• Occasions de redonner à votre communauté grâce aux initiatives du cabinet

Diversité et inclusion

Chez Fasken, nous croyons qu’un milieu de travail diversifié est constitué de personnes ayant une expérience, des caractéristiques et des qualités uniques. Un milieu de travail inclusif contribue à créer un environnement équitable, respectueux et accueillant pour tous et toutes. Fasken s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Notre cabinet considère comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande, pour les personnes en situation de handicap, et ce, dans tous les aspects du processus de sélection.

Rémunération

La rémunération de base annuelle pour ce poste varie normalement entre 130 000 $ et 165 000 $; elle sera déterminée en fonction de l’emplacement et des connaissances, des compétences, de l’expérience, de l’équité interne et des salaires du marché pour des postes similaires.

Vérification des antécédents et des références

Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à des vérifications complètes des antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire, de solvabilité et des antécédents professionnels et scolaires.

Votre candidature

La personne retenue doit posséder un grand souci du détail, un bon esprit d’équipe et d’excellentes habiletés en organisation et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et être capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide et axé sur l’excellence du service à la clientèle. Nous offrons un environnement de travail propice à la collégialité, une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux.

Veuillez soumettre votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation en toute confidentialité sur notre portail des candidats sur le site www.fasken.com.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

NOUS NE COMMUNIQUERONS AVEC AUCUNE AGENCE DE PLACEMENT.