Des seniors Offres d'emploi - Pierrefonds, QC

L’Institutdes neurosciences, de la santé mentale et des toxicomanies (INSMT) desInstituts de recherche en santé du Canada (IRSC) est à la recherched’un(e) gestionnaire des opérations et des finances dynamique etexpérimenté(e) pour se joindre à son équipe de direction. Le poste est baséau Centre de recherche Azrieli (CRA) du CHUSainte-Justine à Montréal, Québec. Le ou la gestionnaire relèveradirectement de la Dre Patricia Conrod, directrice scientifique de l’INSMT. L’INSMTdes IRSC a pour mandat de soutenir la recherche visant à améliorer lesconnaissances sur le cerveau, la santé mentale, la santé neurologique, lavision, l’audition et le fonctionnement cognitif, ainsi qu’à réduire le fardeaudes troubles connexes par des stratégies de prévention, de dépistage, dediagnostic, de traitement, de soutien et de soins palliatifs. Sa mission est defavoriser l’excellence en recherche innovante et éthique au Canada, afind’accroître notre compréhension du fonctionnement et des troubles du cerveau,de l’esprit, de la moelle épinière, des systèmes sensoriels et moteurs, ainsique du bien-être mental et de toutes les formes de dépendance.

Projet

Le oula gestionnaire des opérations et des finances jouera un rôle central dans lagestion des fonctions opérationnelles et administratives de l’Institut, enassurant une coordination efficace entre l’INSMT et le CHU Sainte-Justine, eten soutenant la mise en œuvre d’initiatives stratégiques nationales en matièrede recherche sur le cerveau, la santé mentale et les dépendances. La personneretenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice scientifique etla directrice scientifique associée pour appuyer la vision stratégique, laprogrammation scientifique et les objectifs à long terme de l’Institut. Relevantde la directrice scientifique, le ou la gestionnaire des opérations et desfinances consultera régulièrement cette dernière ainsi que la directricescientifique associée sur les questions opérationnelles et la planificationstratégique. Il ou elle sera responsable de la gestion quotidienne du bureauadministratif de l’Institut, supervisera les ressources humaines et financièresassociées au bureau de l’INSMT au CHU Sainte-Justine, ainsi que lesportefeuilles administratifs de l’Institut. Il ou elle agira fréquemment au nomde la directrice scientifique, notamment en rédigeant de la correspondance, eninteragissant avec des représentants gouvernementaux et universitaires de hautniveau, et devra donc faire preuve de discernement, de capacité à résoudre desproblèmes et à gérer les conflits avec jugement.

Tes défis

Ceposte requiert une grande autonomie ainsi qu’une aptitude à prendre desdécisions importantes de manière indépendante. Il demande égalementd’excellentes compétences en résolution de problèmes, en leadership, ainsiqu’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Il est important depouvoir s’adapter à des périodes de travail plus intenses, à des prioritésévolutives et à un environnement parfois exigeant. Une bonne connaissance despolitiques, pratiques et structures organisationnelles propres au milieuuniversitaire, incluant les processus décisionnels, est essentielle. Unecompréhension claire des priorités et des engagements de la directricescientifique constitue également un atout majeur. Ce poste implique la gestiond’informations sensibles et requiert un excellent jugement, un grand sens de ladiscrétion ainsi qu’une pensée autonome afin d’assurer une circulation efficacede l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. Étant donné que la personneen poste sera appelée à interagir avec des clients internes et externes de hautniveau, des représentants gouvernementaux, des parties prenantes, ainsi que desmembres de la direction et du personnel des IRSC, les conséquences d’erreurspeuvent être significatives.

Il est donc essentiel de faire preuve d’un hautniveau de confidentialité, de professionnalisme, de jugement éclairé et desolides compétences en communication. Le ou la gestionnaire sera responsabledes fonctions administratives, opérationnelles et financières de l’Institut,conformément aux politiques et procédures des IRSC et de l’établissement hôte.Il ou elle agira également comme principal point de contact pour les questionsadministratives avec le personnel de l’INSMT et les parties prenantesgouvernementales, communautaires et industrielles. En collaboration avec lepersonnel de l’INSMT et des IRSC, il ou elle coordonnera l’administration desprogrammes liés au mandat de l’Institut, contribuera à la mise en œuvre deprojets spéciaux soutenant les orientations stratégiques de l’Institut, etjouera un rôle clé pour assurer la gestion efficace, ponctuelle et budgétairedes projets et initiatives.

Gestionfinancière

• Aider la directrice scientifique et la directrice scientifique associée à préparer le budget administratif de l’INSMT. Superviser le budget des initiatives stratégiques de l’Institut ainsi que la subvention de soutien à l’Institut et ses dépenses.
• Surveiller et rendre accessibles les rapports financiers, les prévisions et les allocations de financement pour la DS et la DSA.
• Responsable de la planification des activités et de la reddition de comptes financières de l’Institut, y compris l’élaboration et le suivi des budgets annuels, les rapports financiers pour l’analyse des écarts, la planification à long terme et l’adaptation continue du plan d’affaires.
• Préparer le rapport financier annuel destiné aux IRSC et en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Assurer la liaison avec les équipes financières des IRSC et de la comptabilité du CRA CHU Sainte-Justine pour garantir la conformité aux lignes directrices institutionnelles et fédérales.
• Suivre les activités de recherche et de mobilisation des connaissances financées par la subvention de soutien à l’Institut afin de s’assurer que toutes les obligations sont respectées et les livrables reçus.
• Évaluer les demandes externes de soutien financier et formuler des recommandations.
• Représenter l’Institut sur les questions de conformité et de reddition de comptes liées aux ententes fiscales, juridiques ou contractuelles avec des organismes et partenaires externes.
• Collaborer avec la DS et la DSA pour préparer et superviser le budget des initiatives stratégiques.
• Préparer, présenter, gérer et contrôler les budgets d’événements et d’ateliers, y compris les réunions du conseil consultatif de l’Institut.
• Veiller à la conformité financière et à la reddition de comptes des activités de recherche et des partenariats avec les divisions des IRSC et les partenaires externes (gouvernementaux, ONG, organismes de bienfaisance, etc.).
• Assurer une gestion efficace des aspects budgétaires, surveiller les remboursements et garantir le respect des lignes directrices des IRSC et du CHU Sainte-Justine.

Gestionadministrative

Tes Acquis Et Talents

Notre offre (Conditions d’emploi)

Date d’entrée en fonction : Immédiat

Noustenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis detravail valide pour le CHUSJ. Tout permis de travail ayant la conditionsuivante ne sera pas éligible : « Pasautorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement auprimaire ou au secondaire, au domaine de la santé ».

Sice poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pourpostuler en ligne et faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation.

Fin de l'affichage : 23 juillet 2025

Autresavantages Remarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

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