Commis de bureau Offres d'emploi - Bonaventure, QC

En collaboration avec la municipalité de Val-des-Monts, nous sommes à la recherche d’une direction du service de l’environnement et de l’urbanisme. Située dans la région de l’Outaouais, à environ 45 kilomètres au nord-ouest de la ville d’Ottawa, cette municipalité est une destination populaire pour les personnes cherchant à profiter de la nature et des activités de plein air. La région de Val-des-Monts est caractérisée par de nombreux lacs, rivières et forêts.

Sous l’autorité de la Direction générale, la personne retenue aura la responsabilité de planifier, organiser, diriger, contrôler et coordonner les activités relatives au service de l’environnement et l’urbanisme. Le titulaire ou la titulaire du poste est responsable de l’application de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme du Québec ainsi que des règlements en découlant. Il ou elle est également responsable de l’application des règlements relativement aux nuisances publiques et des installations septiques.

Il ou elle est aussi responsable de la mise en application de toutes les décisions inhérentes à son Service et du Conseil municipal. Il ou elle voit à l’élaboration des politiques, des procédures et des directives afin d’assurer une saine gestion du service de l’Environnement et de l’Urbanisme. Enfin, la direction du service de l’environnement et de l’urbanisme est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et physiques du Service de l’Environnement et de l’Urbanisme.

RESPONSABILITÉS

• Met en place, à partir des grandes orientations émises par le Conseil municipal de la Municipalité de Val‑des-Monts, les stratégies pour l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Gère les ressources et le processus pour la réalisation des objectifs, analyse la progression, assure les rectifications nécessaires à l’atteinte des objectifs.
• Gère, en collaboration avec le service des Finances, l’ensemble de son budget et en analyse les besoins budgétaires. Rédige et présente des rapports financiers, en collaboration avec le service des Finances. Voit à la préparation et à la compilation de données pour le budget annuel.
• Assure la dotation des postes vacants selon la politique et la méthode en vigueur. Met en place les objectifs de performance, encadre et supervise le personnel sous sa gouverne. Voit à la discipline au sein de ses effectifs. Voit à l’évaluation du personnel sous sa gouverne.
• S’assure que son personnel a pris connaissance et comprend de manière efficace les nouveaux règlements, directives, avis, consignes et autres documents nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions.
• Prépare les résolutions, les règlements, la correspondance et autres documents inhérents à son Service.
• Vérifie la disponibilité de fonds pour tout projet présenté au Conseil et qui comporte une dépense et fait rapport à son supérieur de toutes divergences.
• Opère et contrôle une petite caisse.
• Fournit, à qui de droit, les informations et les explications à l’intérieur des limites de ses attributions en fonction de principes de réglementations, de politiques ou d’objectifs connus.
• Établit des contacts, prépare et participe à des réunions.
• Soumet à la Direction générale ses prévisions budgétaires, les projets spéciaux ainsi que le plan annuel de son Service.
• Rédige, en français ou en anglais, la correspondance d’ordre courant et vérifie des textes quant à leur rédaction. Effectue divers travaux de bureau. Reçoit les demandes d’informations internes et les requêtes, et effectue, s’il y a lieu, les recherches s’y rapportant. Vérifie tous les rapports internes et externes préparés par ses subalternes et s’assure qu’ils soient complets et bien rédigés.
• Recherche et collige des renseignements, les transcrit et les cumule selon les instructions sommaires, ou selon une méthode usuelle pour des rapports, des statistiques, etc. Rédige et transmet les recommandations, rapports, statistiques, comptes rendus et autres à la demande de son supérieur.
• Maintient à jour les dossiers et voit à la compilation des statistiques nécessaires. Soumet à son supérieur immédiat le bilan et les statistiques des activités dont il est responsable.
• Doit se conformer à tous les règlements, ordonnances, avis, consignes et directives provenant de la Direction générale. Il s’assure que tout son personnel fasse de même et signale, à son supérieur immédiat, toutes infractions commises par un de ses subalternes.
• Consulte et informe régulièrement la Direction générale sur les gains et investissements de productivité qui ont été réalisés lors de l’implantation des nouveaux processus afin d’assurer que les besoins soient entièrement satisfaits.
• Identifie les besoins ou problèmes relatifs à ses tâches et soumet à la Directrice générale toute suggestion ou recommandation susceptible d’améliorer le fonctionnement et fournit des recommandations d’amélioration de son Service.
• Accomplit, sur demande de la Directrice générale, toute autre tâche connexe ou similaire aux tâches ci‑dessus mentionnées.
• Participe à l’élaboration des indicateurs municipaux.
• Étudie divers plans, afin de formuler les recommandations appropriées dans le but du respect des normes en vigueur. S’assure que les nouveaux projets de construction sont conformes aux codes et lois existantes.
• Assure la surveillance et le suivi des travaux ou des contrats qui sont adjugés à des tiers et voit au respect des critères de qualités, des normes et des exigences dans l’exécution de ces travaux.
• Voit à la préparation ou rédaction des appels d’offres ainsi que les cahiers de charge, devis descriptif, plans et autres documents pertinents au soumissionnaire. Reçoit les soumissions et s’assure qu’elles respectent les critères de qualités, les normes et les exigences demandées.

COMPÉTENCES

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

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fvignaud@morganphilips.com - Frédéric Vignaud Send job by email Name Email

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