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Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) pour assurer la gestion des bons de pesée, la saisie des données et la création des factures en conformité avec les contrats et ententes commerciales. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les équipes logistiques et commerciales afin de garantir l'exactitude des informations et corriger toute anomalie.
Responsabilités principales :
Recevoir et analyser les bons de pesée des clients et fournisseurs
Saisir les données dans le système et créer les factures conformément aux contrats et ententes
Valider l'exactitude des poids, prix, contrats et autres données avant la facturation
Identifier les écarts ou erreurs et effectuer les ajustements nécessaires
Communiquer avec les équipes logistiques et commerciales pour valider et corriger l'information
Effectuer les renversements de factures et assurer la traçabilité des ajustements
Respecter les contrôles internes et les procédures en vigueur
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Compétences et qualifications :
Expérience en administration commerciale, facturation ou Trade Administration
Bonne compréhension des contrats, ententes commerciales et processus de facturation
Rigueur, souci du détail et capacité d'analyse
Excellentes habiletés de communication et de collaboration interéquipes
Capacité à gérer des volumes élevés et des priorités multiples
Aisance avec les systèmes ERP (ex. NAV, un atout)
Qualités personnelles :
Autonomie et sens des responsabilités
Esprit d'équipe et orientation service
Capacité à résoudre des problèmes et à gérer les exceptions
Respect des délais et des échéanciers