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Col bleu Offres d'emploi - Lévis, QC

Dernière mise à jour : il y a 17 heures
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Adjoint administratif

Adjoint administratif

Ville de ShawiniganQuébec, QC, Canada
Temps plein +1
ADJOINT •E ADMINISTRATIF •VE - INGÉNIERIE.Poste permanent, temps plein, col blanc.L’endroit où devra normalement se présenter au travail la personne candidate, sans toutefois que cette indication res...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 heures
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CRA II / Sr CRA - Sponsor Dedicated - Rare Disease - Bilingual in French and English (Home-based - Montreal, Quebec, Canada)

CRA II / Sr CRA - Sponsor Dedicated - Rare Disease - Bilingual in French and English (Home-based - Montreal, Quebec, Canada)

Syneos HealthQuebec City, QC, Canada
Télétravail
Temporaire
Senior Clinical Research Associate I.Syneos Health® is a leading fully integrated biopharmaceutical solutions organization built to accelerate customer success. We translate unique clinical, medical...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 heures
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Électrotechnicien.ne

Électrotechnicien.ne

Ville de LévisLévis, QC, Canada
Temps plein
Tu assisteras le coordonnateur.L’équipe et l’environnement de travail .À la Direction de l'entretien des infrastructures, notre col est bleu et notre coeur est grand. Ensemble, nous veillons à ce qu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 heures
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Cuisinier(ière)

Cuisinier(ière)

Chartwell Le Jules-VerneL'Ancienne-Lorette, Québec, Canada
20,50 $CA par heure
Localisation : Le Jules-Verne, Ancienne-Lorette.Bienvenue à la résidence Le Jules-Verne, un lieu de vie chaleureux et convivial où nos aînés trouvent confort et sérénité. Nous recherchons le / la cuis...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Ville de ShawiniganQuébec, QC, Canada
Il y a 17 heures
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

ADJOINT

  • E ADMINISTRATIF
  • VE - INGÉNIERIE

Poste permanent, temps plein, col blanc

L’endroit où devra normalement se présenter au travail la personne candidate, sans toutefois que cette indication restreigne la Ville à le modifier, est au Service de l’ingénierie situé au 444, 5e rue de la Pointe à Shawinigan.

Relevant du directeur du Service de l’ingénierie, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fournirez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service. Tu devras notamment :

  • Accueillir, renseigner et diriger les citoyens, les employés et les visiteurs;
  • Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, des devis, etc.;
  • Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
  • Assurer la transmission de documents relatifs aux appels d’offres et leur parution sur les médias d’information;
  • Préparer des communiqués (appels automatisés) et alimenter le site « Info-travaux »;
  • Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur et des chefs de division;
  • Veiller au suivi des requêtes adressées au service (Accès Cité);
  • Préparer et vérifier les sommaires décisionnels ainsi qu’en assurer le suivi;
  • Ouvrir des dossiers et classer des documents électroniques et papier;
  • Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
  • Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
  • Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
  • Procéder aux commandes et aux réquisitions pour du matériel et des services;
  • Mettre à jour les divers calendriers électroniques;
  • Vérifier les feuilles de temps des employés du service;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bien maîtriser les logiciels de la suite Office;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Acrobat Reader et Access (un atout);
  • Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
  • Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Être autonome, organisé, rigoureux et faire preuve d’un très bon sens de l’initiative;
  • Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
  • Être capable d’accomplir un travail de grande qualité, d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.