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Concours : 2526S34 – affichage interne et externe

Agent de bureau, classe I

École primaire des Grands-Pins

Au cœur de la réussite des élèves, votre travail prend tout son sens. Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, à taille humaine, au cœur de la Vallée-de-la-Lièvre et de la Petite-Nation.

Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.

Lieu : École primaire des Grands-Pins

Horaire : 14 heures – Mercredi et jeudi, 7 h30 à 11 h30 et 12 h45 à 15 h 45

Entrée en fonction : Dès que possible

Statut : Régulier à temps partiel

Salaire : 25,61 $ à 28,65 $

Supérieur immédiat : Direction de l’école primaire des Grands-Pins

La nature du travail d’agent de bureau, classe I

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires.
• Effectuer la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; compiler les données budgétaires, collaborer à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires.
• Communiquer avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ;
• Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
• Selon les instructions, effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et faire passer des examens.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ;
• Effectuer des recherches ; utiliser le courrier électronique.
• Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Peut être appelée à initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 69 et 70.

En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe I accomplira les tâches suivantes :

• Classer les documents aux dossiers des élèves;
• Gérer et traiter les retards et les absences des élèves;
• Aider à la gestion des Scolago.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente*.

*Les personnes retenues devront fournir des attestations d’emploi de leurs anciens employeurs.
Ces documents doivent indiquer le poste occupé, les dates d’emploi, le nombre d’heures travaillées ainsi que les coordonnées et la signature de l’employeur. Ils servent à confirmer l’expérience indiquée dans votre candidature.

Exigences particulières

Selon les exigences du poste et les modalités en vigueur au CSSCV, les personnes candidates pourraient être invitées à se soumettre à l’évaluation suivante, administrées de façon objective et en lien avec les compétences requises :

• Évaluation de français (SEL) — seuil de réussite : 60 %.

Les résultats sont utilisés aux fins du processus de sélection et sont traités de façon confidentielle. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, conformément aux règles applicables.

Autres exigences

• Posséder des notions en bureautique ;
• Rigueur/assurance qualité ;
• Orientation vers la clientèle ;
• Gestion du temps et des priorités ;
• Collaboration ;
• Dynamisme ;
• Initiative/autonomie.

Candidature et processus de sélection

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur « Postuler » au plus tard le 16 juin 2026 à 16 h. Assurez-vous que votre dossier est complet, puisque seules les candidatures complètes seront analysées.

Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.

Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue le 23 juin 2026. Elles devront :

• Autoriser la vérification de leurs références professionnelles;
• Fournir les attestations d’emploi requises;
• Se soumettre aux vérifications d’usage, notamment celles liées aux antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves.

Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées. Une communication écrite sera également transmise à la personne sélectionnée ainsi qu’aux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature.

Équité, diversité et cadre légal

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection.

Le personnel du CSSCV est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’à la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation. Conformément à ces dispositions, les membres du personnel doivent s’abstenir de porter un signe religieux dans l’exercice de leurs fonctions, notamment lorsqu’elles se trouvent dans un établissement ou en présence d’élèves. Des dispositions transitoires (droits acquis) peuvent s’appliquer.

Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traités de façon confidentielle et conformément aux lois applicables.