Chef Offres d'emploi - Neuville, QC

Vous aimeriez participer à la gestion de projets de construction avec une équipe bien établie? Vous cherchez un bureau confortable et facile d'accès, un salaire compétitif et une flexibilité d'horaire permettant de mieux concilier travail et vie personnelle? Ne cherchez pas plus loin! Relief, chef de ville en aménagement paysager est présentement à la recherche d'un(e) adjoint (e) au chargé de projet / coordonnateur (coordonnatrice) aux projets.

Description des tâches

À titre de coordonnatrice / coordonnateur aux projets, vous serez appelé(e) à soutenir les chargés de projet dans leurs tâches en assurant le suivi administratif et technique des différents projets en soumission et en cours de réalisation :

Assister le chargé de projet dans l'organisation et la coordination de tous les aspects des projets de construction;

Préparer les dossiers de soumissions (appels d'offres), s’assurer de leur conformité et assurer le dépôt des soumissions dans les délais prescrit;

• Assurer la coordination des plans, des addendas et des directives de changements. S'assurer que les parties prenantes ont les informations à jour;
• Veiller au classement des documents de projets sur les différentes plateformes;
• Faire les achats de matériaux propres aux projets, sous la supervision des Chargés de projet;
• Assurer les suivis techniques (fiches techniques, inspections, etc.). Faire les demandes des fiches techniques et dessins aux sous-traitants et fournisseurs tout en en effectuant les relances et le classement nécessaire;
• Préparer, compléter, faire signer des documents en lien avec les projets : avis de travaux, demandes d’occupation du domaine public, demandes d’info-excavation, dénonciations, etc.;
• Effectuer les demandes de cautionnements et d’assurance en lien avec les projets;
• Rédiger et envoyer des contrats et bons de commande à différents fournisseurs et sous-traitants. Valider la conformité des collaborateurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les chargés de projet et l’équipe d’estimation;
• Toute autres tâches connexes.
• Expérience en soutien administratif dans le domaine de la construction obligatoire;
• Expérience avec le SEAO;
• Avoir un grand sens de l'organisation et une bonne structure de travail;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office et Adobe Acrobat. MS project un atout;
• Excellentes aptitudes en français (verbales et écrites);
• Rigueur et autonomie;
• Capacité à respecter un échéancier, et à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Aptitude pour le travail d’équipe;
• Savoir gérer les priorités;