Chargé de recrutement Offres d'emploi - Saint-Laurent, QC

Rôle et responsabilités

Le chargé ou la chargée de projets - recrutement, événements et développement des affaires participe à la réflexion stratégique, à l’élaboration du plan d’action et à l’identification des projets à réaliser. La personne titulaire de l’emploi intègre et supervise la réalisation des projets dans le respect du budget alloué et des échéanciers. Elle participe au rayonnement de la notoriété de FA auprès des publics cibles identifiés par, entre autres, la préparation de matériel de communication, et la diffusion de ceux-ci via diverses plateformes (médias sociaux, web, conférences, salons et autres). Elle participe activement aux actions de recrutement pour les activités et les programmes de sensibilisation, de formation et d’accompagnement en repreneuriat familial, non familial et de type ETA. Elle collabore au développement et à l’entretien des relations avec les utilisateurs de R+ et FA, de même qu’avec les partenaires et les collaborateurs. De plus, le titulaire du poste sera responsable de l’utilisation optimale du CRM pour la prospection et le recrutement des différentes parties prenantes à R+ et à FA, en plus de coordonner la logistique des événements en repreneuriat qui se rattachent à FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Coordination des activités de R+/FA (gestion de projets) – 50%

• En collaboration avec la Direction de Familles en affaires (FA) et le Comité de Direction du Pôle entrepreneuriat, repreneuriat et familles en affaires (ERFA), identifie les priorités, les objectifs et élabore des plans d’action selon les orientations stratégiques de FA.

• Coordonne, organise et supervise des activités de sensibilisation, de formation, de développement d’outils, de recherche et de réseautage au bénéfice des utilisateurs. Effectue un suivi des activités pour s’assurer de la satisfaction des utilisateurs et de l’atteinte des objectifs poursuivis.

• Supporte la réalisation des programmes d’accompagnement en collaboration avec l’équipe de FA.

• Entretient les alliances et partenariats avec les institutions, entreprises et organisations pour la réalisation d’activités du plan d’action, le cas échéant.

• Évalue le succès des activités réalisées et participe à la production de rapports d’activités.

• Identifie des indicateurs pertinents, analyse les écarts entre les objectifs visés et les résultats atteints, convient avec la Direction de FA des mesures correctives appropriées et en assure le suivi.

• Facilite les liens entre les participants aux diverses activités et les acteurs de l’écosystème du repreneuriat et de l’entrepreneuriat familial, de manière à favoriser le développement des relations d’entraide et de collaboration entre eux.

• Facilite la collaboration entre les divers acteurs du Pôle ERFA, de même qu’avec les acteurs internes de HEC et les membres du Comité consultatif, et ce, pour assurer le développement et la réalisation d’activités de FA.

• De concert avec son supérieur immédiat, maintient des canaux de communication directs, ouverts et continus avec les membres de l’équipe du Pôle ERFA notamment sur les questions stratégiques, scientifiques et administratives dans son champ d’activités.

Développement de la notoriété et du rayonnement de R+/FA – activités de communication et de mise en marché – 50%

• En collaboration avec la Direction et l’équipe de FA, s’assure du bon positionnement de FA dans l’écosystème du repreneuriat et de l’entrepreneuriat familial et auprès du Pôle ERFA.

• Participe à la mise en œuvre des actions de communication et de promotion destinées à accroître la visibilité, le rayonnement et la notoriété de FA auprès des clientèles visées.

• Prospecte et recrute des participants aux activités de sensibilisation, de formation et d’accompagnement.

• Contribue à l’élaboration et à la rédaction de documents informatifs et promotionnels portant sur le domaine de l’entrepreneuriat familial et du repreneuriat et sur les activités offertes par FA.

• Prospecte et recrute des partenaires internes et externes issus de divers milieux afin de les encourager à devenir des ambassadeurs ou des mentors pour les utilisateurs de FA.

• Tient les utilisateurs de FA, de même que les partenaires et les acteurs internes et externes, informés des activités de FA.

• Supervise la mise en place et la gestion quotidienne des solutions technologiques favorisant l’échange, le maintien des contacts et l’interactivité entre les utilisateurs de FA, les membres de l’écosystème de l’entrepreneuriat familial et du repreneuriat, les partenaires et autres, telles que le CRM (Salesforce), le développement des réseaux sociaux et le site web de FA.

• Participe et collabore aux activités en lien avec le repreneuriat et l’entrepreneuriat familial organisées par la communauté d’affaires et les membres de l’écosystème en général.

• Assure une veille sur l’actualité et sur ce qui se fait au sein de l’écosystème de l’entrepreneuriat en général, plus particulièrement familial et du repreneuriat.

• S’assure que les données concernant les activités de FA et l’écosystème de l’entrepreneuriat familial et du repreneuriat sont répertoriées : mise à jour des données, développement de listes de diffusion, etc.

• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent et un minimum d’une année d’expérience pertinente en communication, marketing, développement des affaires, prospection, coordination et gestion de projets

• Très bonne capacité d’analyse et de développement de solutions innovantes pour répondre aux besoins d’une clientèle variée

• Bonne connaissance des techniques de repérage proactif/détection/identification de talents/partenaires

• Bonne connaissance de l’événementiel

• Très bonne maîtrise des médias sociaux et des outils de communication (ex. : brochures, vidéos, blogues, webinaires, etc.)

• Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant, notamment Salesforce

• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite

• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

• Connaissance et intérêt pour le repreneuriat, les familles en affaires, l’entrepreneuriat et les PME

• Aptitude démontrée à travailler en gestion de projets (échéanciers, respect des budgets et priorités)

• Minutie et précision dans le travail

• Initiative, autonomie

• Capacité à travailler sous pression sur plusieurs dossiers simultanément

• Aptitudes pour le travail d’équipe

• Entregent, habiletés dans les relations interpersonnelles, tact et diplomatie

• Capacité à établir un climat de confiance avec les partenaires

• Bonne capacité en vente et en mise en marché

• Disponibilité pour travailler en dehors des horaires réguliers de travail

• Expérience de travail ou d’études dans le domaine de l’entrepreneuriat et/ou le domaine des familles en affaires (atout)

• Connaissance de HEC Montréal, et des rouages internes (atout)

• Connaissance des PME du Québec (atout).

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise