Background investigator Offres d'emploi - Longueuil, QC

L'un de nos clients bancaires bien établis recherche un coordonnateur bilingue de pré-livraison (expérience en gestion de projet, expérience administrative)Durée  : contrat de renouvellement de 6 moisLieu  : Montréal, QC / À distanceHoraires  : 8 h 30 à 17 h 00 Fonctions essentielles : Surveillance de l'équipement  : Suivi des commandes individuelles via IMP1 Avis d'escalade des commandes retardées Confirmation de l'exactitude des commandes d'équipement et résolution des problèmes liés aux appareils incorrects sur la commande Assurance qualité de la commande Value Quix Configuration et maintenance de la feuille de calcul de suivi des commandes XOS (journal d'expédition) Communication avec les transporteurs individuels  : (Planification des livraisons, détermination des parcours de zone, résolution des problèmesCoordination avant livraison  : Planification de la visite du site Validation que le site est prêt pour la mise en oeuvre (problèmes de préparation du site, accès au bâtiment, etc.) Confirmation des ressources client Configuration des formateurs et installateurs individuels (analyste, tiers / Work Nexus, supérieur) Distribution des étiquettes d'actifs, Commande préalable de toner, fiches de formation et d'installation. Fournir les exigences procédurales de mise en oeuvre au responsable de la mise en oeuvre et / ou au responsable de la mise en oeuvre et aider aux escaladesCoordination et communication de la livraison : Point de contact unique au jour le jour pour la planification de la mise en oeuvre et les escalades Confirmer que la livraison de l'équipement est exacte et faire remonter les problèmes liés aux appareils défectueux livrés Former les ressources de mise en oeuvre sur site (transporteur, ressources d'installation tierces, analyste de bureau, formateurs) selon les besoins Confirmation de la livraison, de la formation et de l'installation avec les contacts du site client Planifier le retrait de l'équipement d'élimination (CTI, etc.) Confirmer que le statut final de l'appareil est XSMRapports : Respect des flux de processus du projet Black Belt Mettre à jour, publier et examiner les classeurs du site Mettre à jour et distribuer le journal d'expédition quotidien Faciliter les appels sur l'état de la mise en oeuvre avec l'équipe du compte (VSE, PM, GPE) pour examiner la feuille de calcul de suivi des commandes XOS mise à jour Saisie et validation des données du rapport de disposition des actifs Respect du SLA de 2 jours pour le rapport de disposition des actifs après l'installation au gestionnaire des actifs Utilisation des outils pour le rôle (outil de visibilité, A-tool, IMP1, suivi des commandes XOS Feuille de calcul, Microsoft Excel, Microsoft Outlook) - Fournir l'état d'avancement du chantier Les travailleurs doivent pouvoir voyager si nécessaire et déduire leurs frais de déplacement pour remboursement Les travailleurs doivent pouvoir maintenir un bureau virtuel et déduire tous les remboursements approuvés COMPÉTENCES  : Capacité à démontrer de bonnes compétences organisationnelles  : organise efficacement plusieurs tâches de coordination et hiérarchise son travailCapacité à démontrer d'excellentes compétences en communication écrite et verbale (y compris par courrier électronique, téléphone, rapports, etc.)Capacité à démontrer sa capacité à interagir avec une clientèle diversifiée (interne et externe)Capacité à assumer la responsabilité et à assurer la satisfaction des clients (internes et externes)Capacité à démontrer des compétences professionnelles en résolution de problèmes / analyseCapacité à démontrer sa capacité à prévoir les besoins du calendrier afin d'atteindre le budget de mise en oeuvreCapacité à démontrer sa capacité à gérer le changement sous pressionCapacité à démontrer des compétences créatives et solides en négociationCapacité à démontrer sa maîtrise des feuilles de calcul Microsoft ExcelCapacité à démontrer sa capacité à détecter et à signaler les exceptionsCapacité à démontrer sa capacité à travailler efficacement sans supervision directeCapacité à démontrer sa capacité à apporter des contributions majeures aux équipes et dans un environnement d'équipeCapable de démontrer d'excellentes compétences en matière de présentationLe candidat doit être admissible à l'obtention de l'autorisation gouvernementale canadienne URGENT : Veuillez lire la description du poste ci-dessous. Si cela vous intéresse, veuillez envoyer une copie de la version MS-Word de votre CV mis à jour (Dès que possible) ainsi que vos attentes salariales, la première date disponible et un numéro de téléphone de contact : E-mail à padhikari@teamrecruiter.com  Veuillez mentionner le titre du poste ci-dessus dans la ligne d'objetLe recruteur en charge de ce poste est Prakash Si vous ne pensez pas correspondre à cette opportunité, mais que vous connaissez quelqu'un qui l'est, n'hésitez pas à lui transmettre cet e-mail et vous aurez droit à une prime de parrainage en cas d'embauche réussie. Veuillez noter qu'il s'agit de la version la plus récente de la description de poste disponible à ce moment-là - Lors de l'entretien avec le client, vous recevrez des informations supplémentaires - des écarts peuvent s'appliquer ! Remarque  : le respect de la politique de vaccination de notre client final est une exigence. Veuillez visiter le site Web de TEAMRECRUITER pour consulter d'autres OPPORTUNITÉS DE CARRIÈRE !