Archives Offres d'emploi - Pierrefonds, QC

Notre division du Centre d expertise et Projets Majeurs r unit l expertise exceptionnelle et les r alisations remarquables de nos divisions B timent et Civil & Mines. Cette nouvelle entit incarne notre passion pour l excellence dans la construction et la r alisation de projets d infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre quipe chevronn e d ing nieurs de gestionnaires de projets et de sp cialistes continue repousser les limites et livrer des projets qui fa onnent nos communaut s et ouvrent la voie un avenir prometteur.

Nous mettons l innovation et la collaboration au c ur de nos r alisations toujours dans le respect des normes les plus lev es de l industrie et de l environnement. Notre engagement envers la qualit et le bien tre de nos communaut s nous inspire chaque jour repousser les limites. Notre r putation d excellence et d engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.

Ensemble nous b tirons un avenir h ritage majestueux et durable.

Sous la supervision du Directeur des services aux projets le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion int gr e des documents (GID) la conservation la protection la diffusion et la recherche des informations conform ment des politiques des proc dures des lois et des normes r gissant la gestion documentaire et ce principalement pour la documentation d ing nierie. Le titulaire pourrait galement tre appel r aliser des t ches similaires dans le cadre d autres projets d envergure de lentreprise.

RESPONSABILIT S

• Effectue diff rentes activit s n cessaires la gestion int gr e des documents (classification classement indexation assemblage saisie tra abilit enregistrement num risation contr le de la qualit transfert archivage destruction etc.) principalement pour la documentation (num rique et papier) du projet ;
• Assure le maintien et l application du syst me de classification d inventaire d indexation et de conservation de donn es selon les proc dures les politiques et les lois en vigueur et participe son am lioration ;
• Analyse en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et acc s l information les documents comportant des probl mes complexes et inhabituels et participe l laboration d l ments de solution ;
• Assiste les employ s dans l utilisation des outils de gestion documentaire mis leur disposition et dans l application des normes et proc dures pr tablies ;
• Effectue des recherches du rep rage de la codification afin de r pondre aux demandes qui lui sont adress es ;
• Maintient jour ses connaissances des lois et des normes r gissant les archives pour demeurer l aff t de nouvelles m thodes de travail et des nouveaux outils en gestion int gr e des documents ;
• Pr pare assemble et num rise des documents au besoin ;
• G n re les transmissions et la r ception de la documentation aux parties internes et externes ;
• En collaboration avec l quipe en gestion documentaire le ou la titulaire du poste pourrait :
• Effectuer diff rents suivis pour assurer l application et le respect des ch ances requises par les lois en vigueur notamment la Loi sur les archives la Loi sur l acc s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels etc.
• Planifier et coordonner l limination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur
• Effectue toutes autres t ches connexes la demande de son sup rieur imm diat.

Requirements

EXIGENCES

PROFIL RECHERCH

Benefits

CONDITIONS PROPOS ES PAR L QUIPE EBC

EXIGENCES D tenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l information num rique ; Poss der 5 8 ans d exp rience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Exp rience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Exp rience pertinente en mati re de gestion des documents de projets d ing nierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes r gissant les archives ; Bonne ma trise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance g n rale des documents d ing nierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCH Excellente capacit d analyse et de synth se ; Grande autonomie et souci du d tail ; Faire preuve d initiative, de rigueur et d int grit ; Exp rience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacit s int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnelles encourager le travail d quipe.

Education

Baccalaur at en g nie civil

Employment Type : Full Time

Experience : 5 years

Vacancy : 1