Agent administratif Offres d'emploi - Mont-Saint-Hilaire, QC

Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables.

Pourquoi choisir UDA ?

• Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ;

• Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ;

• Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ;

• Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ;

• Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ;

• Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur.

Votre rôle au sein de notre équipe

Nous recherchons un(e) agent(e) de liaison possédant une expérience terrain et d’excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes afin de soutenir les activités liées aux projets d’acquisition foncière et de coordination terrain.

À ce titre, vous agirez comme interlocuteur entre les propriétaires fonciers, les clients et les équipes internes, en facilitant l’accès aux terrains, la négociation d’ententes et la circulation efficace de l’information.

Vous évoluerez dans un environnement multidisciplinaire, à l’intersection des relations humaines, de l’immobilier, de l’environnement et des infrastructures, où votre rôle sera clé dans la réussite des projets.

Responsabilités liées au poste

Relations et communication :

• Représenter les clients auprès des propriétaires fonciers et des parties prenantes
• Organiser et animer des rencontres en présentiel
• Expliquer clairement la portée des projets (travaux, échéanciers, impacts, sécurité)
• Maintenir des relations professionnelles durables et de confiance

Négociation et ententes :

• Négocier et obtenir des ententes (accès temporaires, servitudes, options, etc.)
• Élaborer des stratégies de négociation et de compensation
• Soutenir les processus d’acquisition foncière et d’expropriation

Coordination terrain :

• Planifier et coordonner les visites de sites
• Optimiser les déplacements et les coûts opérationnels
• Assurer la liaison entre les équipes internes, clients et parties externes

Gestion de l’information et reporting :

• Recueillir, structurer et transmettre les données terrain
• Produire des rapports d’avancement clairs (hebdomadaires ou selon besoins)
• Mettre à jour les bases de données et documents de projet

Gestion des risques et suivi :

• Identifier, documenter et escalader les enjeux ou risques
• Assurer un suivi rigoureux avec les propriétaires, municipalités et partenaires
• Contribuer à la réduction des délais et à l’efficacité des projets

Conformité et sécurité :

• Appliquer les règles de santé et sécurité au travail
• Respecter les cadres légaux, réglementaires et environnementaux

Exigences et formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat dans un domaine pertinent (immobilier, urbanisme, géographie, environnement ou équivalent)
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (liaison, acquisition foncière, gestion de parties prenantes, projets terrain)
• Permis de conduire valide (déplacements fréquents)
• Bilinguisme (français et anglais) requis

Compétences clés :

• Lecture et interprétation de plans, titres fonciers et documents juridiques
• Connaissance des lois et règlements applicables
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Production de rapports professionnels
• Excellentes habiletés en communication et négociation
• Capacité à influencer dans des situations délicates
• Gestion des conflits et résolution de problèmes
• Organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et priorités