Administrateur système • quebec qc
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RESPONSABILITÉS
Relevant du Directeur commercial, vous aurez pour principale responsabilité la coordination
de l’élaboration et de l’exécution, en temps opportun et de manière précise, des plans
d’approvisionnement du projet et veiller à l’exécution des jalons/objectifs clés. Vous serez
également appelé à réduire au minimum les risques commerciaux, rehausser l’avantage
concurrentiel et répondre aux attentes du client.
•Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des
clauses contractuelles, les demandes de changements au contrat & réclamations;
•Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les
soumissionnaires retenus et faire une ébauche des recommandations pour l’octroi
du contrat;
•Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;
•Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec
les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;
•Recevoir et gérer toute communication avec les fournisseurs, s’assurer de la
traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;
•Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités
contractuelles;
•Coordonner et négocier avec les fournisseurs, l’équipe de projet et l’exploitant les
demandes d’assistance en lien avec les travaux en chantier, les échéanciers, les
spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;
•Gérer directement ou en support en lien avec les cautions et les garanties;
•Administrer les modifications de contrats relativement aux coûts et à l’échéancier;
•Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les
coûts avec l’entrepreneur et préparer les recommandations;
•Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités
exécutées par les fournisseurs en vue du paiement des décomptes progressifs;
•Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur
son décompte progressif ou sur la facture et analyser le flux de trésorerie;
•Gérer directement ou en support des réclamations;
•S’assurer de la libération des retenues en collaboration avec l’équipe projet;
•Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la
fermeture du contrat;
•S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont
assignés.
EXIGENCES
•Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée ;
•Expérience pertinente dans un rôle similaire;
•Expérience dans l’administration de contrats pour des projets de construction de
grande envergure;
•Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions;
•Leadership et esprit d’équipe;
•Être orienté solution;
•Diplôme en génie – un atout;
•Connaissance de l’anglais et du français (parlé et écrit) afin de collaborer au quotidien avec des acteurs clés répartis partout au Canada;
PROFIL RECHERCHÉ
•Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels
englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le
cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de
construction et de services de chantier;
•Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
•Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et
compréhension des implications juridiques s’y rattachant;
•Compétences en gestion;
•Compétences en négociations;
•Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
•Compréhension des processus d’approvisionnement, de la gestion de contrats et des
valeurs de l’entreprise;
•Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à
encourager le travail d’équipe.
CONDITIONS OFFERTES PAR EBC
•4 semaines de vacances annuelles;
•Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
•Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et
dentaire);
•REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation
différée aux bénéfices (RPDB);
•Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
•Programmes de formation et de perfectionnement;
•Programme d’aide aux employés;
•Club social et comité santé mieux-être actifs;
•Environnement diversifié, innovant et stimulant;
•Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
•Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
