Adjointe administrative Offres d'emploi - Toronto, ON

L'administration de la Chambre des communes souhaite constituer un répertoire de candidat(e)s dans le but de pourvoir par anticipation le poste d'adjoint(e) de circonscription.

Propos du rôle

Sous la responsabilité directe du député, l'adjoint(e) de circonscription joue un rôle clé en lui apportant un soutien exhaustif à la gestion, au suivi et à l'administration des dossiers. Il s'agit d'un poste essentiel à l'atteinte des objectifs et des priorités du député. Ce titre, le ou la titulaire, doit mener des activités de sensibilisation et de communication efficaces, planifier des événements et prendre part à d'autres activités stratégiques.

En tant qu'adjoint(e) de circonscription, vous serez responsable des communications du député, gérerez son emploi du temps, et coordonnerez les réunions, les déplacements et les événements. Vous devrez aussi rédiger de la correspondance, fournir un soutien administratif et aider à gérer les systèmes de suivi des demandes et des chances.

Vous aiderez les lecteurs à traiter différents dossiers, notamment en matière d'immigration et auprès de l'Agence du revenu du Canada. Vous aurez la responsabilité d'assurer un suivi et de trouver des solutions dans les meilleurs délais. Par ailleurs, vous serez amené(e) à participer à des projets spéciaux et à accomplir d'autres tâches selon les besoins afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau de circonscription.

Principales raisons de postuler

Il s'agit d'une occasion en or pour les personnes qui s'intéressent à la politique canadienne et qui souhaitent jouer un rôle concret au sein de leur communauté. En tant qu'adjoint(e) de circonscription, vous perfectionnerez vos compétences en communication, en résolution de problèmes et en gestion du temps dans un environnement de travail dynamique.

Nous recherchons des individus très organisés, capables d'effectuer plusieurs tâches simultanément et dotés pour les tâches administratives. Vous travaillerez de manière indépendante et en équipe, et devrez faire preuve de tact et de diplomatie dans vos interactions avec les autres. Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), de la gestion de bases de données et des compétences informatiques générales sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Vous aurez l'occasion d'approfondir vos connaissances sur les processus parlementaires, de participer à des initiatives communautaires, et de développer des compétences essentielles dans un environnement stimulant.

Exigences minimales :

• Diplôme d'études postsecondaires d'un établissement d'enseignement reconnu ou combinaison acceptable d'études de formation et d'expérience pertinente.
• Expérience du travail de réceptionniste ou de soutien administratif dans un environnement professionnel;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise;
• Expérience du travail dans un milieu axé sur le service à la clientèle où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Excellente maîtrise des outils Microsoft, en particulier Word, Excel, et Outlook;
• Expérience de la collaboration avec des client(e)s et des partenaires pour résoudre des problèmes et atteindre un objectif commun.

Atout :

Informations complémentaires :

Les députés sont des employeurs individuels responsables du recrutement, de l'embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d'emploi varient d'un bureau de député à l'autre.

Différents profils linguistiques peuvent être considérés.

Si vous avez une demande d'adaptation, si vous avez besoin de matériel dans un format accessible ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection.

Nous remercions tous les candidat(e)s d'avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu'avec les candidat(e)s sélectionnés.

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