Adjointe administrative Offres d'emploi - Saint-Joseph-de-Beauce, QC

Notre client, Structures RBR, a su se forger une réputation solide depuis sa fondation en 1974. Spécialisée dans la fabrication de composants structuraux en bois, l'entreprise excelle dans la production de poutrelles de plancher, de fermes de toit, de murs préfabriqués ainsi que de poutres et colonnes.

Structures RBR, ce sont des passionnés, des gens d’action. Ce qui les anime, c’est de repousser leurs limites pour perfectionner leurs méthodes et offrir les meilleurs résultats possibles.

Structures RBR est déterminée à offrir un service de qualité irréprochable. Ce sont des gens fiers, des gens vrais.


Notre client est à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à leur équipe administrative.

Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie et contribuera activement à la conformité et à l’amélioration des processus.

Responsabilités principales

• Effectuer le traitement complet de la paie et valider l’exactitude des informations reçues
• Assurer le suivi des banques d’heures, congés et vacances
• Produire les relevés d’emploi (RE)
• Préparer et effectuer les remises gouvernementales et autres remises
• Participer au suivi des dossiers RQAP, CNESST, REER et assurances collectives avec les RH
• Saisir et vérifier les données liées aux embauches, départs et changements d’employés
• Produire les écritures comptables de paie et en assurer le transfert conforme dans le système comptable
• Effectuer le remboursement des comptes de dépenses
• Gérer le processus de fin d’année (T4, relevés 1, etc.)
• Participer à l’implantation et à l’amélioration des systèmes (SIRH, paie, temps et présences)
• Offrir un soutien au département comptable et aux ressources humaines

Profil recherché

• Technique ou baccalauréat en comptabilité
• Minimum de 5 ans d’expérience en paie
• Certification Paie-maître (un atout)
• Bonne connaissance des normes du travail
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de paie (SIRH, un atout)

Compétences clés

• Rigueur et souci du détail
• Discrétion et jugement professionnel
• Sens de l’organisation et autonomie
• Esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
• Attitude positive et ouverture aux changements
• Diplomatie et respect

Avantages:

• Horaire flexible sur 4 jours et demi / semaine
• Bureau ergonomique
• Reconnaissance de l’expérience
• Programme de santé/bien-être
• Conciliation travail/famille/loisirs.
• Reconnaissance des années de service
• Activités sociales organisées tout au long de l’année
• Assurances collectives incluant PAE & télémédecine
• Régime d’épargne retraite avec participation de l’employeur
• Plan de carrière, incluant formation à l’interne et à l’externe pour permettre de déployer le plein potentiel
• Indemnisation pour les déplacements au besoin depuis le lieu de travail principal
• Primes de références