Adjointe administrative Offres d'emploi - Saint-Hubert, QC
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Adjointe administrative • saint hubert qc
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Langue de travail: Anglais ou Français.Education: Certificat ou diplôme.Expérience: 1 an à moins de 2 ans.Établir des calendriers de travail.Rédiger et soumettre des rapports.S'assurer de l'exactit...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans.Expérience: 2 ans à moins de 3 ans....Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours%20LTEE)
Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers.Expérience: Expérience un atout.Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.Répondre au téléphone et transmettre les appels ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Adjointe administrative
Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.Montreal, CanadaIl y a 16 heures
Type de contrat
- Temps plein
Description de poste
Principales responsabilités :
- Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
- Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
- Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
- Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
- Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Qualifications requises :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)
- Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Avantages à travailler chez nous :
- Salaire compétitif
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l'employeur
- 3 semaines de vacances
- Possibilité de travail en mode hybride
- 8 journées personnelles
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
- Activités sociales tout au long de l'année