Adjointe administrative Offres d'emploi - Mascouche, QC

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Terrebonne.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des jours de congé payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur
  
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

Ce que tu accompliras

• Procéder à la validation des données, à la mise en page et la préparation d’états financiers et de rapports spéciaux
  
• Remplacement de la réceptionniste lorsqu’elle doit s’absenter
  
• Faire le classement de documents
  
• Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation de documents et le verrouillage des dossiers
  
• Répondre aux diverses demandes de la clientèle interne et à l’occasion externe
  
• Préparation et révision de communications diverses aux autorités fiscales ainsi qu’à la clientèle interne et externe
  
• Imprimer et assembler des déclarations T1-T2-T3 et T5 et en faire la transmission électronique
  
• Procéder au dépôt de documents dans la plateforme ifirm et assurer le suivi des retours de signatures
  
• Préparation et révision d’offres de service
  
• Autres tâches connexes selon les besoins
  

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Une formation en secrétariat, bureautique, comptabilité ou tout autre expérience pertinente
  
• Expérience en cabinet professionnel (un atout)
  
• La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et Caseware (un atout)
  
• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit
  
• Une maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout)
  

Ce qu'on recherche chez toi

• Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
  
• Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
  
• Une capacité à travailler en équipe, de collaborer et de prioriser le service aux clients
  
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!

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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.