Adjointe administrative Offres d'emploi - Griffintown, QC

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.

Avantages
Rémunération attractive : Un salaire de 20 $à 25$ l'heure, avec un horaire stable de 40 heures par semaine.Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité.Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle.Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite.

Responsabilités
Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain.

Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau.

Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents.

Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client.

Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature.

Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données.

Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue.

Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité.

Qualifications
Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité.

Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes.

Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles.

Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.

Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution.

Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées.

Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle.

Sommaire
Envie de rejoindre une équipe gagnante dans l'est de la ville ? Nous sommes à la recherche de talents prêts à s'investir. Faites parvenir votre C.V. à Antoine Zammit à l'adresse suivante : antoine.zammit@randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.