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Adjointe administrative Offres d'emploi - Dorval, QC

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Adjointe administrative • dorval qc

Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Adjointe administrative ou adjointe juridique - PI brevets

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Personnel Alter EgoMontreal, Montreal (administrative region), CA
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Adjointe administrative

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Randstad CanadaMontréal, Québec, CA
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Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) est une occasion un...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjointe Administrative

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LogientMontréal, Québec
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Adjointe administrative | Administrative Assistant

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Adjointe administrative / Administrative Assistant

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Adjoint administratif / Adjointe administrative

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Réceptionniste / Adjointe administrative

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Adjointe administrative notariale (SS-14887)

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Adjointe administrative

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Adjointe administrative Bilingue

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Adjointe administrative

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Poste : Adjointe administrative.Date de fin de l'affichage : 2025-12-05.Salaire : À partir de 28 $ / heures, selon expérience. Domaine d'études : DEC en secrétariat ou l'équivalent.Scolarité : Secondaire p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjointe administrative

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Adjointe administrative – Assurance des entreprises

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Adjointe administrative principale aux Opérations

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Adjointe administrative

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Adjointe administrative

Adjointe administrative

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Prêt •e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!.Sous la supervision du Vice-président de la Direction technique de Pomerleau, vous assumerez des tâches et responsabilités diversifiées pour ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)

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Adjointe administrative ou adjoint administratif

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Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.Montreal, QC, Canada
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Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale

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Autres questions fréquentes
Adjointe administrative ou adjointe juridique - PI brevets

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Personnel Alter EgoMontreal, Montreal (administrative region), CA
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.

Responsabilités

  • Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
  • Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
  • Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
  • Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
  • Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
  • Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
  • Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
  • Vérifier si les avances ont été reçues.
  • Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
  • Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
  • Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
  • Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
  • Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
  • Préparer des lettres-mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
  • Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
  • Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
  • Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.

Qualifications

  • Expérience comme adjointe administrative
  • Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
  • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
  • Volonté d\'apprendre
  • Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.

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