Adjointe administrative ou adjointe juridique - PI brevets
Personnel Alter EgoMontreal, Montreal (administrative region), CA
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Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjointe administrative
Randstad CanadaMontréal, Québec, CA
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Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) est une occasion un...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjointe Administrative
LogientMontréal, Québec
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Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve).Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques.
Logient offre des services de consultation, de développemen...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Hybride (2 à 3 jours / semaine au bureau).Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon).Depuis plus de 30 ans les clients confient à Moric linspection et la maintenance de le...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
Quantum Management Services Ltd.Montreal (administrative region), QC, CA
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Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chev...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
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Adjoint administratif / Adjointe administrative
LJT Avocats LawyersMontreal, QC, Canada
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Adjoint administratif / Adjointe administrative.Tu es prêt(e) à relever un nouveau défi et plonger dans le domaine juridique? Notre cabinet convivial te propose une opportunité permanente à temps ple...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
Réceptionniste / Adjointe administrative
Adex PersonnelMontréal, Canada
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Vous êtes une personne proactive, vous avez le sens de l’organisation et de gestion des priorités, Joignez-vous à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, et offrant ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Adjointe administrative notariale (SS-14887)
Totem recruteur de talentMontréal, Québec, Canada
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Adjointe administrative notariale1 an+| Montréal Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.
Réceptionniste pour rejoindre une équipe dy...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjointe administrative
BombardierDorval, QC, CA
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En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du mon...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Adjointe administrative Bilingue
Inacre ConseilMontreal (administrative region), QC, CA
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Bilingual Office Administrator (French & English).Monday to Friday, 8 : 30 AM – 4 : 30 PM.We are seeking a reliable and highly organized.
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Adjointe administrative
AMDES Association montréalaise des directions d'établissement scolaireMontréal, Quebec
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Poste : Adjointe administrative.Date de fin de l'affichage : 2025-12-05.Salaire : À partir de 28 $ / heures, selon expérience.
Domaine d'études : DEC en secrétariat ou l'équivalent.Scolarité : Secondaire p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjointe administrative
Équipements GarianiMontreal, QC, CA
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Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !.Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !.Pas...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Adjointe administrative – Assurance des entreprises
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.Montréal, QC, Canada
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Adjointe administrative – Assurance des entreprises.Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télé...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Adjointe administrative principale aux Opérations
CB CanadaMontréal, Québec, Canada
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Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options.Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondial...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Adjointe administrative
Magil ConstructionMontréal, QC, Canada
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Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe.
Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conform...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Adjointe administrative
PomerleauMontreal (administrative region), QC, CA
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Prêt •e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!.Sous la supervision du Vice-président de la Direction technique de Pomerleau, vous assumerez des tâches et responsabilités diversifiées pour ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)
Union des municipalités du Québec (UMQ)Montreal (administrative region), QC, CA
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Une organisation municipale reconnue à Montréal recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale.Le / a candidat(e) idéal(e) sera rigoureux(se), organisé(e), et saura gérer plusieurs priorités.Les ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux.Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale
TOTEMMontreal (administrative region), QC, CA
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Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction.
Les responsabilités comprennent la gestion quotidienne des dossiers, l'o...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Adjointe administrative ou adjointe juridique - PI brevets
Personnel Alter EgoMontreal, Montreal (administrative region), CA
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
Temps plein
Description de poste
Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.
Responsabilités
Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
Vérifier si les avances ont été reçues.
Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
Préparer des lettres-mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.
Qualifications
Expérience comme adjointe administrative
Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
Volonté d\'apprendre
Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.
Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!