Adjointe administrative Offres d'emploi - Côte-des-Neiges, QC

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Adjointe administrative • cote des neiges qc

Dernière mise à jour : il y a 11 heures

Adjointe Administrative

LogientMontréal, Québec

Temps plein

Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve).Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développemen...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Adjointe Administrative | Administrative Assistant

Aston CarterLachine,QC,Canada

Temps plein

Titre du poste : Assistant Administratif.Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours

Adjoint administratif / adjointe administrative

Intelligroupe Inc.Montréal, QC, Canada

Temps plein

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité. Au fil des années l'entreprise a su se distinguer.LEED au Québec, la TOHU...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours

Adjointe Administrative

Randstad CanadaMontréal, Québec, CA

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Quick Apply

Adjointe Administrative Bilingue.Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative bilingue et polyvalente dans l'Est de Montréal plus précisément à Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Tremble...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Adjointe Administrative

Alpe ConceptionMontréal, Québec, CA

Temps plein

Lien pour partager cette offre d'emploi.Nous recherchons un joueur d’équipe qui souhaite faire partie d’une équipe dévouée et professionnelle!. Aimeriez-vous travailler dans une agence de recrutemen...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Nouvelle offre

Adjoint administratif / adjointe administrative

Moulure Nova Inc.Laval, QC, Canada

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Fabricant de moulures de bois et Mdf situé à Laval .Description de l’offre d’emploi.Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint / adjointe Administrative . La personne titulaire du poste assu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 heures

Adjoint administratif / adjointe administrative

ScovanLongueuil, QC, Canada

Permanent

Expérience : 2 ans à moins de 3 ans.Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Diriger et contrôler les opérations quotidiennes. Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres document...Voir plusDernière mise à jour : il y a 19 jours

Adjoint administratif / adjointe administrative

9424-8838 Quebec Inc.Laval, QC, Canada

Permanent

Camionnage de marchandises ordinaires comme le Service de livraison de merchandises (MEUBLES ,.Description de l’offre d’emploi. Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.Fixer et confir...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours

Adjoint administratif / adjointe administrative

Metrospec inc.Saint-Laurent, QC, Canada

Permanent

Work Language : English or French.Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures.Fix...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours

Adjoint administratif / adjointe administrative

Usinage Industriel Rls Inc.Laval, QC, Canada

Temps plein

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.Description de l’offre d’emploi.Pour remplacement de plus de 2 mois. Poste à temps plein sur semaine de jour, à Laval.Connaissances du ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 19 jours

Adjoint administratif / adjointe administrative

Innovitech Inc.Montréal, QC, Canada

Permanent

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.De...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours

Adjointe administrative / Adjoint administratif

StantecSaint-Laurent, QC

Temps plein +1

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique?.Cette opportunité est pour vous!.Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

Adjoint administratif / adjointe administrative

Pascale Cauchi IncMontréal, QC, Canada

Permanent

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs. Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe.Ouvrir...Voir plusDernière mise à jour : il y a 19 jours

Adjointe Administrative

LogientMontréal, Québec

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Adjointe Administrative

Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve)

Division : Exécutifs

Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient se différencie grâce à son approche holistique et par la relation qu’elle bâtit avec tous ses clients. Expérience et expertise font la paire. Transparence et rigueur sont omniprésentes.

Sommaire du poste :

Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président ainsi que notre Directrice Générale. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux :

La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).

Elle sera, à ce titre, présente 3 jours / semaine au bureau afin de veiller à la bonne gestion opérationnelle quotidienne.

Le soutien administratif auprès du Président et de la Directrice Générale de Logient à titre d’adjoint(e) administratif(ve).

La personne secondera le Président et la Directrice Générale dans différents dossiers de gouvernance corporative et assurera des suivis rigoureux et diligents. Elle sera responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques en suggérant de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. De même, plus largement, la personne aura pour rôle d’appuyer l’équipe dans l’exercice de ses fonctions, de voir aux suivis administratifs, de contribuer à la mise en œuvre du plan de communication interne.

Responsabilités :

Volet gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice) :

Assurer une présence à l’accueil du bureau 3 jours / semaine afin d’orienter les visiteurs et recevoir les livraisons en lien avec le fonctionnement du bureau ;
Collaborer avec les différents fournisseurs afin d’offrir une expérience client / employé unique ;
S’assurer que les espaces de travail du bureau soient accueillants ;
Coordonner les différentes activités permettant la bonne gestion du bureau (organisation d’événements, activités d’équipe et sous-traitance, etc.) ;
Établir et maintenir des relations appropriées avec les différents clients et interlocuteurs ;
Veiller à la gestion du courrier ;
Assurer les commandes en lien avec les besoins suivants :
Épicerie à chaque semaine ;
Fournitures de bureau au besoin ;
Gérer les demandes adressées aux boîtes courriels « Quartier général » et « Logient communications » ;
Contacter le réparateur concerné ou le concierge de l’immeuble en cas de bris de matériel.

Volet adjoint(e) administratif(ve) en soutien au Président et à la Directrice Générale :

Coordonner et s’assurer de la logistique des réunions des différents comités (stratégique, exécutif, direction) ;

Rédiger les notes de rencontres des différents comités et les mettre au propre pour les communiquer aux différents intervenants ;

Préparer et réviser certains documents avant et après les rencontres;

Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents ;

Coordonner la logistique des rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.) ;

Gérer la base de données des contacts et des partenaires de l’organisation;

Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques et / ou courriels adressés à la haute direction ;

Gérer l’agenda du Président et chef de la direction ;

Coordonner le calendrier des communications interne et externe.

Exigences :

Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou équivalent ;

Cumuler un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif pour des professionnels ;

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;

Maîtrise de la Suite MS Office.

Compétences :

Travaille avec précision et minutie ;

Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de débrouillardise ;

Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés ;

Communication claire et concise ;

Soucis du service à la clientèle, comprend les besoins et attentes des clients internes et externes et y répond adéquatement ;

Apte à travailler en équipe, collabore avec les autres pour atteindre des objectifs communs ;

Habile avec l’informatique ;

Connaissance des systèmes d’exploitation Windows 10 et Mac OS, un atout.