Adjointe administrative Offres d'emploi - Charlemagne, QC

Job Description

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

La Fondation de l’Hôpital Jean-Talon a pour mission de soutenir le développement des soins et des services offerts à l’hôpital grâce à des activités de financement, des partenariats stratégiques, l’engagement des donateurs et l’exploitation de son bistro situé à l’intérieur de l’établissement. La Fondation travaille en étroite collaboration avec son conseil d’administration, ses bénévoles, ses partenaires et la communauté afin de contribuer à l’amélioration des soins de santé.

DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant du conseil d’administration et de sa présidence, la direction générale est responsable de la mise en œuvre des orientations stratégiques et du bon fonctionnement de la Fondation.

Dans un environnement à taille humaine, elle assure une gestion à la fois stratégique et opérationnelle, en mobilisant les différentes parties prenantes et en veillant à l’efficacité des activités. Elle joue un rôle clé dans la coordination des initiatives, le développement des relations avec les donateurs et partenaires, ainsi que dans le rayonnement de la Fondation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Assurer le lien avec le conseil d’administration, soutenir ses orientations stratégiques et veiller au suivi rigoureux des décisions.
  
• Assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de la Fondation, incluant la préparation budgétaire, le suivi financier et la gestion des ressources matérielles et technologiques.
  
• Encadrer, mobiliser et accompagner l’équipe permanente, les employées du bistro et les bénévoles, notamment en matière de recrutement, d’intégration et d’organisation du travail.
  
• Veiller à la saine gestion et au bon fonctionnement des opérations du bistro de la Fondation.
  
• Planifier, coordonner et contribuer activement au succès des activités et événements de financement, en assurant le respect des budgets, échéanciers et partenariats.
  
• Développer et entretenir des relations durables avec les donateurs, partenaires et commanditaires, tout en assurant leur engagement et leur fidélisation.
  
• Assurer la rigueur et l’intégrité des données liées aux donateurs et aux activités philanthropiques.
  
• Contribuer au rayonnement de la Fondation par la coordination des communications, incluant les relations médias, le site Web, les réseaux sociaux et les outils promotionnels.
  
• Participer activement aux opérations quotidiennes de la Fondation et soutenir l’équipe selon les priorités organisationnelles.
  
• Participer à l’amélioration continue des pratiques, des processus et des outils afin de renforcer l’efficacité organisationnelle.
  
• Assumer toute autre responsabilité connexe liée à la mission et aux objectifs de la Fondation.
  

Profil

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente.
  
• Minimum de 5 ans d’expérience dans une petite fondation ou un OBNL idéalement ayant une mission en lien avec la santé.
  
• Expérience en développement et en gestion de relations avec des donateurs et partenaires.
  
• Expérience dans l’organisation d’activités de financement et d’événements.
  
• Expérience en communications, incluant le marketing, la gestion de site Web et des réseaux sociaux.
  
• Expérience en coordination d’équipe et de bénévoles.
  
• Connaissance des principes de gestion financière et budgétaire.
  
• Bonne compréhension des enjeux de gouvernance et de collaboration avec un conseil d’administration.
  
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.
  
• Excellentes habiletés relationnelles, de communication et de mobilisation.
  
• Sens de l’organisation, autonomie et leadership mobilisateur.
  
• Bonne maîtrise des outils informatiques, incluant les bases de données et les plateformes Web.
  
• Excellente maîtrise du français et niveau d’anglais fonctionnel.
  
  
  

Informations contractuelles

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
  
• Salaire entre 80 000 $ et 90 000 $ selon l’expérience.
  
• Vacances de 3 semaines et congés avantageux : 13 fériés + 3 jours durant les fêtes et 5 journées de maladie.
  
• Banque d’heures permettant une reprise de temps.
  
• Assurances collectives complètes.
  
• Mode hybride offrant la possibilité de télétravail.
  
• Localisation : à distance de marche du métro Fabre.
  
• Opportunité de collaborer étroitement avec un CA réunissant des expertises variées, impliqué, dynamique et engagé.
  
• Occasion de contribuer directement à des initiatives ayant un impact concret sur l’amélioration des soins et des services offerts.
  

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.



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Requirements
COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente. Minimum de 5 ans d’expérience dans une petite fondation ou idéalement un OBNL ayant une mission en lien avec la santé. Expérience en développement et en gestion de relations avec des donateurs et partenaires. Expérience dans l’organisation d’activités de financement et d’événements. Expérience en communications, incluant le marketing, la gestion de site Web et des réseaux sociaux. Expérience en coordination d’équipe et de bénévoles. Connaissance des principes de gestion financière et budgétaire. Bonne compréhension des enjeux de gouvernance et de collaboration avec un conseil d’administration. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique. Excellentes habiletés relationnelles, de communication et de mobilisation. Sens de l’organisation, autonomie et leadership mobilisateur. Bonne maîtrise des outils informatiques, incluant les bases de données et les plateformes Web. Excellente maîtrise du français et niveau d’anglais fonctionnel.