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Adjoint administratif Offres d'emploi - Toronto, ON

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Adjoint administratif • toronto on

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

Coordonnateur Administratif

Plan GroupToronto, Ontario, CA
Temps plein

En tant qu'entrepreneur leader dans le domaine des services de construction, nous participons à plusieurs projets de construction complexes à grande échelle et cherchons ac...Voir plus

Banque de candidatures au Secteur des ressources humaines | FE-2526-32766

Conseil scolaire ViamondeToronto, Ontario, Canada
Temps partiel

Arial, sans-serif;font-size:14px; overflow:hidden;padding:5px 10px;word-break:normal;} .Arial, sans-serif;font-size:14px; font-weight:normal;overflow:hidden;padding:5px 10px;word-break:normal;} .Ve...Voir plus

Vice‑président(e) adjoint(e), Traitement des adhérents – Secteurs Retraite

Company 1 - The Manufacturers Life Insurance CompanyToronto, Ontario
Temps plein

At GWAM, we place customers at the center of our strategy, supporting Canadian and US Retirement Businesses to deliver superior service and a world-class experience.As Global Head of Member Process...Voir plus

adjointe administrative/exécutive

Randstad CanadaToronto, Ontario, CA
Temps plein +1
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Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue, hautement organisé(e), proactif(ve) et stratégique, pour devenir un partenaire indispensable d’un membre de la haute direction (C-Suite).Ce ...Voir plus

Housekeeper Wanted - 1 Bed, 2 Bath Apartment That Needs Weekly Cleaner

Housekeeper.comToronto, Ontario, Canada
Temps plein

I'm looking for someone to clean my 1 Bed 1 Bath apartment in downtown Toronto once a week.It has a living room and adjoint kitchen.Cleaning supplies can be provided) Please visit https://housekeeper.Voir plus

 • Offre sponsorisée

Auditeur(trice) adjoint(e) - Audit Public/Privé - Stage Hiver 2027 - Ontario

DeloitteToronto, ON, ON, CA
Stage

Stagiaire en alternance/stagiaire.Toronto, ON; Burlington, ON; Kitchener, ON.Chez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante.Nous existons pour inspirer et aider nos gens, no...Voir plus

Associate Director of Finance

Canadian Race Relations FoundationToronto, ON, CA
Temps plein
Quick Apply

JOB DESCRIPTION | Associate Director of Finance The Canadian Race Relations Foundation The Canadian Race Relations Foundation (CRRF) was created in 1996 to reaffirm the principles of justice and eq...Voir plus

Entraîneur(e)-chef de l’équipe nationale des épreuves de groupe de gymnastique rythmique

Gymnastique CanadaToronto
Temps plein

L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale.Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considér...Voir plus

Directeur adjoint/directrice adjointe de la restauration

Pizza PizzaToronto, ON, Canada
Permanent

Education: Certificat ou diplôme.Expérience: 1 an à moins de 2 ans.Analyser le budget pour augmenter et maintenir les bénéfices du restaurant.Évaluer les opérations quotidiennes.Contrôler les recet...Voir plus

Director, Model Validation

BMOToronto, ON, CAN
Temps partiel

Performs validation of models and assesses model risk to confirm model appropriateness and capability for a designated portfolio.Provides effective challenge during model development and communicat...Voir plus

Autres questions fréquentes
Coordonnateur Administratif

Coordonnateur Administratif

Plan GroupToronto, Ontario, CA
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
En tant qu'entrepreneur leader dans le domaine des services de construction, nous participons à plusieurs projets de construction complexes à grande échelle et cherchons actuellement à agrandir notre équipe.
Pour exceller dans ce poste, vous devez être capable d'établir des relations solides et de communiquer efficacement avec les clients internes et externes afin d'influencer positivement les autres et d'obtenir des résultats.
Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front de manière proactive et de gérer plusieurs priorités. Vous faites preuve de solides compétences en matière de leadership et vous avez le potentiel nécessaire pour diriger des projets et prendre des décisions en temps opportun afin d'atteindre les résultats souhaités.
En tant que coordinateur administratif, vous :
  • Assistez les chefs de projet et l'équipe administrative dans l'élaboration et le suivi actif des calendriers des projets et veillez à ce que les objectifs des projets soient atteints.
  • Gérez la boîte de réception des tickets – bons de travail, suivi des projets, planification
  • Tenir à jour et mettre à jour les registres de contrôle des documents et suivre les procédures de gestion de projet : ordres de modification, plans conformes à l'exécution, documents de clôture.
  • Collecter les données relatives aux coûts pour les chefs de projet en vue de la facturation mensuelle des grands projets
  • Gérer toutes les feuilles de temps entrantes des sous-traitants et approuver les paiements des factures
  • Saisir les données dans les systèmes appropriés (SalesForce et Dynamic)
  • Gérer les éventuelles divergences et réviser les feuilles de temps si nécessaire.
  • Émettre des bons de travail aux techniciens et les clôturer si nécessaire.
  • Préparer les bons de travail en vue de la facturation finale au client.
  • Collecter les données pour le suivi des anciens bons de travail/bons de travail en attente (rapports sur les travaux en cours).
  • Fournir des mises à jour sur l'état d'avancement des travaux et apporter son soutien dans le cadre des prévisions de projet, du contrôle des coûts et du programme d'efficacité T.I.M.E. de Plan Group.
  • Tenir des registres de tous les matériaux utilisés et de l'avancement des travaux conformément aux directives de l'entreprise.
  • Identifier de manière proactive les problèmes potentiels et/ou les retards dans le calendrier et les porter à l'attention de la direction.
  • Tâches générales de services administratifs (organisation du ménage, commandes de fournitures de bureau, commandes d'uniformes)
  • Tenir à jour le calendrier des congés du bureau
Notre candidat idéal possède :
  • Une formation postsecondaire dans le domaine et au moins cinq (5) ans d'expérience dans le domaine.
  • Une maîtrise de Microsoft Office et MS Project ; une expérience en matière de planification ; ainsi qu'une connaissance intermédiaire à avancée d'Excel.
  • La maîtrise de logiciels tels que Primavera et Procore est un atout.
  • De solides compétences administratives et un grand souci du détail sont indispensables.
  • Être motivé et faire preuve d'initiative.