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Adjoint administratif Offres d'emploi - Saint-Paulin, QC

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Adjoint administratif • saint paulin qc

Dernière mise à jour : il y a 15 jours
Greffier-trésorier adjoint

Greffier-trésorier adjoint

BRHSaint-Boniface, QC, Canada
75 000,00 $CA par an
CDI
Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste de greffier-trésorier adjointe exécute et coordonne l’ensemble des activités comptables et financières de la Municipalité, et ce con...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif / adjointe administrative

Adjoint administratif / adjointe administrative

Municipalite De Sainte-UrsuleSainte-Ursule, QC, CA
Temps plein +1
La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville.Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chut...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
  • Offre sponsorisée
Adjointe administrative

Adjointe administrative

Randstad CanadaSaint-Paulin, Québec, CA
22,00 $CA –27,00 $CA par heure
CDI
Quick Apply
Poste : Adjointe administrative.Horaire : 36 à 40 heures par semaine au choix : possibilité de 4 jours / semaine ou 5 jours. Horaires flexibles au choix 8h - 16h ou 7h 15h ou autre.Vous aimez le trava...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Greffier-trésorier adjoint

Greffier-trésorier adjoint

BRHSaint-Boniface, QC, Canada
Il y a plus de 30 jours
Salaire
75 000,00 $CA par an
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste de greffier-trésorier adjointe exécute et coordonne l’ensemble des activités comptables et financières de la Municipalité, et ce conformément aux principes comptables reconnus, aux politiques en vigueur et aux lois gouvernementales.

Le titulaire du poste exerce un rôle-conseil auprès de la direction générale et du conseil municipal et de tous les secteurs des services municipaux en matière de fiscalité municipale et de la gestion des ressources financières.

Plus spécifiquement :

À titre de greffier adjoint (environ 30%) :

  • Rédiger les différents projets de résolution et participer à la rédaction des règlements et politiques de la Municipalité;
  • Assister aux réunions préparatoires et séances du conseil municipal;
  • Remplacer la Greffière-trésorière (la DG) en son absence;
  • Participer au processus électoral, vérifier les dépenses électorales des candidats et produire tout rapport requit par le Directeur général des élections;
  • Toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

À titre de trésorier adjoint (70%) :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités inhérentes à la préparation des budgets, des états financiers, établir les plans de financement, la planification de la dette à long terme et les études de coûts et de rentabilité financière selon les normes comptables du secteur municipal, en collaboration avec la directrice des finances;
  • Planifier et préparer le budget de tous les secteurs des services municipaux, en collaboration avec la direction générale et le conseil municipal;
  • Superviser la production de la paie, vérifier l’ensemble de la rémunération hebdomadaire versée. Produire ou autoriser les rapports et relevés requis par l’assurance collective, régime de retraite par les autorités gouvernementales ainsi que tous les documents requis par la Commission de la santé et sécurité au travail;
  • Assurer la réalisation de l’ensemble des écritures comptables de la Municipalité;
  • Coordonner la production des rôles d’évaluation foncière aux fins de la taxation annuelle et complémentaire à leur perception de dépôt. Vérifier les mises à jour de la taxation et les droits de mutation, approuver les bons de commande, vérifier les comptes à payer et gérer les liquidités;
  • Collaborer à l’élaboration des demandes de subvention, assurer leur suivi et effectuer les redditions de comptes;
  • Élaborer la vision et la stratégie au niveau du plan financier et de la gestion de toutes les liquidités;
  • Assurer la production de l’ensemble des rapports financiers, préparer et superviser le dossier pour l’audit des rapports financiers.

    • Profil recherché

    APTITUDES

  • Posséder d’excellentes capacités relationnelles;
  • Excellent esprit d’équipe et de collaboration;
  • Savoir gérer les priorités;
  • Grande rigueur, souci du détail et respect des échéanciers;
  • Aimer la polyvalence;
  • Être capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément.
  • Être disponible après les heures régulières de bureau afin d’assister aux réunions et séances du conseil municipal (au besoin).

    • EXPÉRIENCE

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, un baccalauréat en comptabilité et finances ou toutes autres disciplines ou expériences jugées pertinentes à l’emploi;
  • Très bonne maîtrise du français oral et à l’écrit;
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine municipal (un atout)
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, surtout Excel;
  • Connaissance du logiciel PG Solutions (un atout).