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Adjoint administratif Offres d'emploi - Lachine, QC

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Adjoint administratif • lachine qc

Dernière mise à jour : il y a 20 heures
Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe ABSMontréal, QC, ca
Temps plein
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Sous la supervision de l’Adjointe de direction - Projets / facturation.Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires). .Émettre la facturation dans...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Adjoint(e) administrative

Adjoint(e) administrative

Avizia RHMontreal, QC, Canada
Temps plein
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Adjoint(e) administratif(ve) avec volet réception.Temps plein, 35 heures / semaine.Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 12h00. Capsol, une entreprise en pleine croissance spécia...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Adjoint

Adjoint

Banque NationaleMontréal, Québec
Temps plein +2
Hybride Numéro de poste 31030 Soutien.Permanent Type de contrat Permanent.Temps plein Temps plein / Temps partiel? Temps plein 13-fév-2026 Ville Montréal Province / État Québec.Une carrière d’adjoint d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Adjoint-e de direction

Adjoint-e de direction

CIMA+Montreal, Quebec, Canada
Temps plein
L’adjoint ou l’adjointe de direction aura la responsabilité d’assister la direction en développement et stratégie des affaires. L'adjoint ou l'adjointe de direction jouera un rôle clé en tant que br...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Randstad CanadaMontréal, Québec, CA
Temporaire
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Relevant de l'équipe de l'Administration des comptes de prêts, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des demandes financières et non financières liées aux prêts hypothécai...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Association Restauration QuébecMontréal, QC, ca
Temps partiel
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EMPLOI AU SEIN DE LA FONDATION ARQ •.Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif polyvalent et contribue au bon déroulement des ac...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
Adjoint •e administratif.ve

Adjoint •e administratif.ve

QuébecorMontréal, QC, ca
Temps plein
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Relevant de la direction du département ventes et marketing, la personne contribue activement à la fluidité des opérations administratives grâce à sa polyvalence, son sens de l’organisation et son ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Adjoint administratif

Adjoint administratif

BFL CanadaMontreal, QC, CA
Temps plein
Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!.Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développeme...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Nouvelle offre
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Recrute ActionMontréal, QC, ca
Temps plein
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Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Ce poste de soutien stratégique, au cœur d’un environnement juridique stimulant, offre des responsabilités variées dans un con...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 heures
Adjoint(e) administratif(ve) de direction

Adjoint(e) administratif(ve) de direction

GDI Integrated Facility ServicesLaSalle
Permanent
Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Technicien(e) juridique spécialisé(e) en droit corporatif

Technicien(e) juridique spécialisé(e) en droit corporatif

Solution SFTMontreal, QC, CA
Temps plein
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Baro RH filliere du groupe SFT est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique spécialisé(e) en droit corporatif pour rejoindre une équipe dynamique d'un cabinet juridique reconnu à Montréal.Da...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Groupe RPMontréal, Canada
Temps plein
Traiter et transmettre les demandes de service ;.Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non . .Mettre à jour les listes de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Autres questions fréquentes
Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe ABSMontréal, QC, ca
Il y a 5 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

Job Description

Sommaire du poste :

Sous la supervision de l’Adjointe de direction - Projets / facturation ,  le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l’expertise ainsi que la coordination des offres de services.

Principales responsabilités :

Volet facturation

  • Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
  • Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
  • Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
  • Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
  • Participer à l’analyse de rentabilité de projets;
  • Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
  • Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
  • Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
  • Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Volet estimation

  • Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation;
  • Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et / ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire;
  • Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre;
  • Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services,
  • Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients;
  • Procéder à l’envoi par courriel des offres de services;
  • Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et / ou par téléphone) ;
  • Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services;
  • Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    • Profil recherché :

  • Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC);
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience;
  • Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures;
  • Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
  • Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
  • Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

    • Avantages ABS :

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24 / 7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

    • Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

  • Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte