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Adjoint administratif Offres d'emploi - Gatineau, QC

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Adjoint administratif • gatineau qc

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Adjoint du PDG / Adjointe du PDG

Adjoint du PDG / Adjointe du PDG

Electricity CanadaOttawa, ON, CA
Temps plein +1
Poste : Adjoint de direction du président-directeur général.Relève du président-directeur général.Secrétaire du président-directeur général (PDG), l’adjoint de direction lui apporte un soutien admi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Traducteur •trice / Adjoint •e exécutif •ve

Traducteur •trice / Adjoint •e exécutif •ve

Nouveau Parti démocratique du CanadaOttawa, ON, CA
Temps partiel +1
Traducteur •trice / Adjoint •e exécutif •ve.Traduction de l’anglais vers le français pour soutenir les différents départements du NPD. Traduction de lettres, avis, notes, présentations, courriels et co...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia - Est du Canada

Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia - Est du Canada

Banque ScotiaOttawa, ON, CA
Temps plein
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez principalement responsa...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
Adjoint

Adjoint

National Bank of CanadaOttawa, ON, CA
Temps plein
Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseillers, et divers collaborateurs).Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au télép...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Assistant Administratif

Assistant Administratif

Labor TekOttawa
Temps plein
Ce poste exige une très bonne maîtrise de l’anglais.S’il vous plaît, consultez notre site web anglais pour les détails de ce poste.Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint(e) concierge

Adjoint(e) concierge

BrigilGatineau, Outaouais, CA
Temps plein
Nous avons besoin de votre talent, de vos idées et de votre engagement pour nourrir la croissance de l’entreprise et contribuer à bâtir une région exceptionnelle. Chez Brigil, c’est toute une carriè...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjointe administrative, adjoint administratif

Adjointe administrative, adjoint administratif

University of OttawaOttawa, ON, CA
Temps plein
Adjointe administrative, adjoint administratif.Au sujet de l'École de gestion Telfer : Située au cœur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Adjoint administratif Planification financière - Télétravail

Adjoint administratif Planification financière - Télétravail

ScotiabankOttawa, ON, CA
Télétravail
Temps plein
Une banque leader au Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les planificateurs financiers dans l'Est du Canada. Le poste implique des responsabilités administratives et un...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
Adjoint administratif / adjointe administrative à l'immobilier

Adjoint administratif / adjointe administrative à l'immobilier

Groupe Conseil Pierda (Canada) IncGatineau, QC, Canada
Permanent
Description de l’offre d’emploi.Répondre aux courriels, effectuer des appels auprès des fournisseurs, préparation des devis et des appels d'offres et effectuer des suivis.Assister le gestionnaire d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Agent administratif / Administrative Assistant

Agent administratif / Administrative Assistant

TangoOttawa, ON, CA
Temps plein +1
Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time.Secteur d’activité Construction.Filtre - web / Filter Soutien administratif / Administrative support. Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'u...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif - temps partiel

Adjoint administratif - temps partiel

Société immobilière BélangerQuébec, CA
Temps partiel
Quick Apply
Société immobilière Bélanger considère les étudiants comme une richesse pour l’avenir.Nous appuyons le développement professionnel et investissons auprès de nos talents afin qu’ils puissent évoluer...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint administratif, Soins

Adjoint administratif, Soins

HORIZON Gestion de résidencesQuébec, CA
Temps plein
Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Électrotechnicien adjoint

Électrotechnicien adjoint

Produits KrugerGatineau, Canada
Temps plein
Nous fabriquons certaines des marques de produits de papier les plus populaires de l'Amérique du Nord - Cashmere®, Purex®, Scotties®’, SpongeTowels®, White Cloud®, Bonterra® ainsi que des produits ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Directeur général adjoint

Directeur général adjoint

RONAGatineau, QC, CA
Temps plein
At RONA, our employees let their passion blossom every day.Our teams are driven by the desire to help people bring their projects to life and are committed to making a difference in the communities...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)

CSEPROttawa, ON, CA
Temps plein
Située dans la communauté dynamique et en pleine croissance d’Orléans, en Ontario, notre clinique est reconnue pour sa culture bienveillante, son environnement collaboratif et son engagement à aide...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Adjoint(e) de secteur

Adjoint(e) de secteur

Hôpital MontfortOttawa, Ontario, Canada
Temps plein
LInstitut du Savoir Montfort (ISM) cest un pilier dans la mobilisation et la valorisation du savoir au profit de la santé des communautés. Avec ses partenaires lISM améliore la performance des perso...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint(e) administratif(ve) / personnelle

Adjoint(e) administratif(ve) / personnelle

Brigil Construction Inc.Gatineau, Outaouais, CA
Temps plein
En intégrant l’équipe de l’Atelier Des Jardins, participe à l’élaboration d’un espace créatif qui a pour missions de créer des espaces de vie innovants pour le bien-être humain.Contribue à la gesti...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint de projets (Étudiant)

Adjoint de projets (Étudiant)

Defence Construction CanadaOttawa, ON, CA
Temps plein
Assistant •e Chargé •e de Projet – Infrastructures Urbaines.Le grand public et les employé(e)s de CDC.Fiabilité (certificat de niveau Secret possible). Étudiants en génie, technologie du génie, scienc...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
Autres questions fréquentes
Adjoint du PDG / Adjointe du PDG

Adjoint du PDG / Adjointe du PDG

Electricity CanadaOttawa, ON, CA
Il y a 6 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Permanent
Description de poste

Poste : Adjoint de direction du président-directeur général

Relève du président-directeur général

À propos du poste

Secrétaire du président-directeur général (PDG), l’adjoint de direction lui apporte un soutien administratif et agit comme principal point de contact interne et externe pour toute question se rapportant au cabinet du PDG.

Le salaire offert se situe entre 65 000 $ et 73 000$.

Principales RESPONSABILITÉS

Adjoint de direction

  • Communique directement, et au nom du PDG, avec les PDG des membres ainsi qu’avec leur adjoint respectif.
  • Coordonne avec le personnel d’Électricité Canada les allocutions, rencontres gouvernementales, réunions de conseils ou de comités, etc.
  • Planifie et organise pour le PDG des réunions internes et externes avec le personnel, les membres d’Électricité Canada, les non-membres et les parties prenantes, notamment en gérant leur calendrier.
  • Coordonne les rencontres annuelles du PDG et des membres du Conseil d’administration.
  • Collabore avec l’équipe des Communications pour certaines correspondances.
  • Participe à des réunions hebdomadaires de planification avec le PDG.
  • Établit et entretient d’excellentes relations avec les adjoints des PDG des membres d’Électricité Canada, recueille leurs commentaires et s’assure que leurs besoins organisationnels sont satisfaits.
  • Tient à jour le répertoire des membres du Conseil d’administration et de leurs adjoints.
  • Organise les déplacements et les itinéraires du PDG, au besoin.

Soutien administratif

  • Fournit un soutien administratif à l’équipe de direction (vice-présidences).
  • Collabore avec le secrétaire général pour coordonner les tâches administratives liées aux réunions du Conseil d’administration.
  • Collabore avec le trésorier et l’équipe de comptabilité pour préparer et envoyer les factures aux membres, ainsi que les auto‑déclarations des conseils et de l’association.
  • Compile, vérifie et transmet les listes de membres avant les réunions du Conseil d’administration à l’aide de Salesforce.
  • Travaille avec le personnel d’Électricité Canada pour maintenir à jour la base de données des membres dans Salesforce.
  • Effectue toute autre tâche connexe au besoin.
  • Durée

  • Poste permanent à temps plein.
  • Présence minimale de deux jours par semaine au bureau.
  • Profil recherché

  • Plus de cinq années ans d’expérience comme adjoint de direction, en administration ou dans un poste connexe.
  • Compétences poussées en informatique, particulièrement dans l’utilisation d’Excel et de l’ensemble de la suite Microsoft Office.
  • Expérience en gestion de listes de distribution.
  • Expérience avec Salesforce ou Diligent, un atout.
  • Maîtrise des technologies et des systèmes de gestion de contenu (ex. : Salesforce, Microsoft Teams, environnement SharePoint), un atout.
  • Esprit d’équipe et capacité démontrée à s’adapter à des environnements changeants, à gérer plusieurs échéances, et à travailler sous pression avec discrétion, tact et jugement.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un fort sens des responsabilités pour atteindre les résultats globaux de l’organisme.
  • Le bilinguisme français et anglais est requis.
  • Nous utilisons LinkedIn pour traiter les candidatures initiales et les trier en fonction des réponses à un questionnaire de présélection. Le processus de recrutement est entièrement géré par des humains, et non par une IA.
  • [1] Dans le présent document, le masculin a valeur de genre neutre.

    #J-18808-Ljbffr