Adjoint administratif Offres d'emploi - Etobicoke, ON

Adjoint administratif

Toronto, ON

À propos de BentallGreenOak :   BentallGreenOak est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers reconnu dans le monde entier. BentallGreenOak sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les multirésidentielles, la vente au détail et les propriétés de l'hôtel dans le monde entier. BentallGreenOak possède des bureaux dans 27 villes situées dans treize pays et étalées sur trois continents. L’entreprise détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit et gère les actifs immobiliers de ses clients. BentallGreenOak fait partie de Gestion SLC, l’entité institutionnelle alternative de gestion des actifs de Sun Life.

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BentallGreenOak prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

L’occasion : Ce poste sera basé à notre siège social au centre-ville de Toronto et fournira un soutien administratif au responsable, aux directeurs et au directeur général du portefeuille résidentiel. Il s’agit d’une excellente occasion de se joindre à une équipe dynamique et d’acquérir de l’expérience dans l’industrie de la gestion immobilière résidentielle.

Ce que vous ferez  :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction de l’ensemble du portefeuille national, y compris la préparation de correspondances, de notes de service, des procès-verbaux, de feuilles de calcul, de propositions, de présentations, de séances d’information à l’intention des clients et de rapports de nature confidentielle, stratégique ou spécialisée.
• Soutenir diverses fonctions (marketing, exploitation, services techniques) dans l’équipe des services résidentiels en ce qui concerne les initiatives ou projets spéciaux.
• Coordonner les réunions d’équipe, les conférences téléphoniques et les préparatifs de voyage pour l’équipe de direction.
• Coordonner les réservations, organiser l’hébergement et s’assurer que tout l’équipement nécessaire est en place pour les réunions.
• Traiter les demandes de carte de crédit, coder les factures d’entreprise, les rapports de dépenses, les dépenses par carte de crédit et les demandes de chèque.
• Gérer les systèmes de classement électronique pour le groupe, notamment le système de classement initial et continu.
• Assurer la liaison avec le personnel sur le terrain ou d’autres services (Capital humain et développement des talents, Santé et sécurité, etc.) au nom de l’équipe des services résidentiels de BentallGreenOak en ce qui concerne les activités ou les demandes de renseignements.
• Entretenir le portail résidentiel de BentallGreenOak au besoin.
• Fournir des renseignements et diriger les appels aux personnes appropriées dans le service, au besoin.
• Adopter et soutenir de manière proactive la culture de BentallGreenOak quant à la durabilité environnementale et la responsabilité sociale et d’entreprise.
• Effectuer toute autre tâche qui lui sera attribuée.

Votre identité  :

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BentallGreenOak (Canada) LP, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BentallGreenOak s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant  : le numéro d’offre d’emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.