Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures

Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures

Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Rejoignez notre équipe en soutien administratif pour combler des besoins dans nos différents services! Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés avec des équipes dynamiques sur des projets stimulants.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Plus précisément, les tâches pourraient consister à :

- effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe;
- voir au respect des normes et des procédures;
- effectuer certains achats de valeur peu élevée;
- accomplir des travaux de vérification et de contrôle des paiements;
- accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège;
- transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques;
- tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda;
- organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
- accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du collège;
- chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies;
- utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons des personnes :

- Ayant une capacité à travailler en équipe;
- Minutieuses et professionnelles;
- Ayant une grande capacité d'adaptation et polyvalentes;
- Soucieuses d'offrir un bon service à la clientèle.

Tests requis : Français, Word intermédiaire, Excel de base, autres connaissances

Catégorie d'emploiSoutien administratifLieu de travailCampus principalHoraire de travailDurée des mandats variable, horaire entre 8 h et 16 h la plupart du temps et possibilité de télétravailÉchelle salariale22.36$ - 25.00$